在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长，但消费价格也显著上涨。企业一边要积极拓展业务，一边又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对与处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思为企业提供了全面且有效的差旅软件解决方案。
财务数智化全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助差旅软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业在商务消费的各个环节合理规划和控制预算。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思的差旅软件解决方案实现自动化管控，有效避免了消费超标情况的发生。 -
数字化费控新风尚
2023年1 – 7月，从合思费控平台中事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。同时，该时间段内，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低操作成本。
企业应用收益显著
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成本降低福利提升
合思商城的“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一模式实现了企业和员工的双赢。 -
低碳发展践行有道
通过合思的数字化建设，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现出持续、快速增长的趋势。这有助于企业践行低碳发展理念，响应国家政策号召，实现可持续发展。 -
效率提升体验升级
合思的流程自动化功能实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这大大提高了企业内部的工作效率，提升了员工的工作体验。 -
管理优化精准对标
合思提供的管理对标分析，能为企业按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。帮助企业优化管理，提升竞争力。
典型场景广泛适用
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员工出差订票省心
在员工出差订票场景中，合思可提供统一订票平台，有效解决员工自行订购导致的单据多、处理耗时等问题。员工只需在一个平台上即可完成订票操作，后续的单据处理也更加便捷高效。 -
企业差旅消费控本
在企业差旅消费场景中，合思的预算管控和消费标准自动控制功能能够发挥重要作用。通过对预算的精准把控和消费标准的自动控制，可有效控制差旅成本，减少超标订单，让企业的差旅费用更加合理。 -
费用报销高效合规
在费用报销场景中，合思的数字化费控系统可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了报销效率，还降低了合规风险，让企业的财务报销流程更加规范。 -
差旅补贴计算精准
在差旅补贴计算场景中，合思的流程自动化引擎可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现补贴的自动计算和送审。这避免了人工计算的繁琐和误差，提高了补贴计算的准确性和效率。
客户案例见证成效
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上市公司高效费控
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了从“点”到“线”的高效费控管理。这表明合思的差旅软件解决方案能够为大型企业带来显著的效益提升。 -
连锁企业智慧商旅
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，解决了原TMC资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。这充分证明了合思的解决方案在连锁企业中的适用性和有效性。 -
企业成本优化升级
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，同时员工满意度提高。这一案例显示了合思的差旅软件解决方案在降低企业成本、提升员工满意度方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的差旅软件解决方案，恰好能够为企业提供全方位的财务数智化支持。
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