在数字化时代的滚滚浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司应运而生,自2014年创立以来,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这坚实的资金基础和强大的技术实力,使其能够为企事业单位提供可靠且全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智财务风起云涌
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的巨大压力,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键因素。市场对于财务数智化产品和服务的需求如潮水般不断增加。随着科技的飞速进步,AI数字科技等新兴技术在财务领域的应用愈发广泛,宛如一股强劲的东风,推动着财务数智化市场的快速发展。企业对于财务数智化的要求不再仅仅局限于简单的财务管理,而是渴望实现业财融合,提升财务决策的科学性和精准性。然而,这片市场也竞争激烈,众多企业纷纷推出相关产品和服务。而合思凭借其独特的优势,在这片竞争的海洋中稳稳占据了一席之地。智能差旅管理系统作为财务数智化的重要组成部分,也在这股浪潮中迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析:传统财务模式的困局
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题和挑战。报销流程繁琐复杂,员工仿佛置身于迷宫之中,需要花费大量时间和精力进行报销操作,这大大降低了工作效率。财务入账归档时间漫长,如同蜗牛爬行,增加了企业的运营成本,同时也影响了财务数据的及时性和准确性。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,如同脱缰的野马,容易出现费用超支和合规风险,进而影响企业的经济效益。信息孤岛问题严重,企业各部门之间的数据无法有效共享和流通,仿佛一个个孤立的小岛,导致财务决策缺乏全面的信息支持。在差旅管理方面,传统模式更是难以满足企业的需求,智能差旅管理系统的出现则成为了解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的工匠,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升财务决策的科学性和精准性。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。智能差旅管理系统在这一整体解决方案中发挥着重要作用,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心模块:合思的多元利器
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全链路费控专家——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能差旅管理系统作为其中的重要环节,为企业的差旅费用控制提供了强大的支持。 -
全场景智能旅管先锋——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松选择性价比最高的差旅服务,智能差旅管理系统让差旅管理变得更加高效和便捷。 -
电子档案管理领航者——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,智能差旅管理系统与合思档案的结合,让企业的差旅档案管理更加科学和规范。 -
收支管理全能助手——收支管理
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在差旅业务中,收支管理模块与智能差旅管理系统相互配合,确保差旅费用的收支清晰明了,为企业的财务管理提供了有力保障。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台进行连接,实现数据的互联互通和共享,就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据流动起来。合思推出的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能差旅管理系统在这样的生态和标准下,能够更好地发挥其作用,为企业的差旅管理提供更精准的服务。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是智能差旅管理系统还是其他产品和服务,都能在这样的服务体系下得到更好的保障。
成功案例:合思的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在差旅管理方面,智能差旅管理系统帮助动力源优化了差旅流程,提高了差旅效率,降低了差旅成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅管理系统的强大比价功能和全场景覆盖能力,为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,智能差旅管理系统与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加高效和安全。
结尾:合思的价值与未来展望
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅管理系统作为合思产品体系的重要组成部分,在企业的差旅管理中发挥着不可或缺的作用。
合思凭借其独特的优势和丰富的经验,在财务数智化市场中具有强大的竞争力。未来,合思将继续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。合思将不断创新和发展,紧跟科技发展的步伐,运用更先进的技术和理念,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,推动企业的可持续发展。
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