合思:开启财务数字化转型,定制化差旅服务方案助力企业腾飞

合思:开启财务数字化转型,定制化差旅服务方案助力企业腾飞
在传统企业的运营中,财务报销、收支管理等方面常常面临诸多难题。传统财务报销流程完全依赖人工,手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,严重影响业务的正常开展。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,这既增加了员工的负担,也加大了企业费用控制的难度。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,要耗费大量的时间和精力,同时还存在数据安全和合规风险。

面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,尤其是定制化差旅服务方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。

全方位财务数智化方案:破局传统难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够自由流动。

同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销,分阶段帮助企业提升财务数字化实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,并结合数电票实现自动入账和归档。定制化差旅服务方案便是这一解决方案在差旅场景的具体应用,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的途径。

核心功能亮点:凸显独特优势

  • 全链路费控管理:合思费控显威力
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在定制化差旅服务方案中,合思费控可以对差旅费用进行精准控制,确保每一笔支出都合理合规。

  • 全场景智能差旅:合思商城展风采
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。定制化差旅服务方案依托合思商城,能够为企业提供最具性价比的差旅选择,帮助企业节省差旅成本。

  • 领先电子档案:合思档案保高效
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务处理中,合思档案可以高效地完成发票管理、记账归档等工作,为企业的财务工作提供有力支持。

  • 收支管理覆盖:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。定制化差旅服务方案借助这一方案,能够实现差旅费用的精准收支管理,确保资金流、发票流和业务流的统一。

具体收益:降本增效提升体验

  • 员工省心省力:工作更轻松
    员工使用合思的定制化差旅服务方案,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时达75%。这让员工能够将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。

  • 财务高效准确:工作更便捷
    财务人员通过合思的相关产品和服务,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。定制化差旅服务方案能够帮助财务人员更轻松地处理差旅相关的财务工作,提高工作的准确性和效率。

  • 企业降本增效:发展更稳健
    企业使用合思的产品和服务,包括定制化差旅服务方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。合思提供的智能化财务收支经营分析平台可精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,实现更科学的降本增效。

广泛适用场景:满足多样需求

  • 消费场景全覆盖
    合思的定制化差旅服务方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外商务活动,企业都能通过合思的平台实现一站式的差旅消费管理。

  • 业务场景全连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅过程中涉及的各种业务活动,都可以通过合思的平台进行有效的管理和连接,实现业财一体化。

  • 日常活动高效管理
    企业在进行差旅、办公采购、日常运营等活动时,可使用合思的费控、商城等产品进行高效管理。财务人员在处理发票管理、资金支付、预算管控、记账归档等工作时,也可借助合思的相关功能提升工作效率和准确性。定制化差旅服务方案能够根据企业的不同需求,为企业提供个性化的差旅管理解决方案。

典型客户案例:见证方案成效

  • 动力源:转型增效显著
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。其效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。定制化差旅服务方案在动力源的应用,为企业的差旅管理带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅成本节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了定制化差旅服务方案在节约差旅成本方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关的档案管理方面,合思的解决方案同样发挥了重要作用。

  • 汉威科技:稳健运营保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营。定制化差旅服务方案为汉威科技的差旅管理提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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