在企业财务数字化转型的征程中,诸多行业痛点如同荆棘般横亘在前。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理复杂程度高,进、销项发票管理犹如一团乱麻。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗时耗力。财务人员在处理发票时,要进行发票导入、验真、查重、认证等操作,不仅工作效率低下,还容易出现错误。企业在档案管理方面也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用都耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规难以保障。差旅选择最佳方案成为企业解决这些痛点的关键需求。
综合破局之钥:合思财务数智化方案全景
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了突破行业痛点的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现业财融合。其无需报销分级标准,能让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅选择最佳方案,合思的综合解决方案无疑是其中的佼佼者。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松化解企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效有序。
核心功能闪耀:合思解决方案独特优势
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位智能管家,全方位管理企业的费用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在差旅选择最佳方案时,合思费控能提供便捷、高效的费用管理体验。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅选择最佳方案的过程中,合思商城能帮助企业节省成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作告别繁琐,走向数字化、智能化。差旅选择最佳方案,合思档案也能为企业的财务数据管理提供有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅选择最佳方案时,合思BI能为企业提供科学的数据分析和决策依据。
多元角色获益:合思方案带来具体收益
对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。在差旅选择最佳方案的过程中,老板可以更清晰地了解企业的财务状况,合理规划差旅成本。
财务人员在使用合思解决方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅选择最佳方案,财务人员可以更轻松地处理差旅相关的财务工作。
员工使用合思解决方案后,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅选择最佳方案时,员工可以更加专注于业务,享受便捷的差旅体验。
从企业整体来看,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅选择最佳方案,合思能为企业带来实实在在的效益提升。
场景广泛应用:合思方案的多面风采
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到高效、便捷的管理。差旅选择最佳方案,合思的消费场景应用能满足企业多样化的需求。
业务场景方面,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。企业在各种业务活动中,都能通过合思实现业财融合,提高业务处理效率。差旅选择最佳方案,合思的业务场景应用能为企业的业务发展提供有力支持。
财务场景中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在差旅选择最佳方案时,财务部门可以更好地管理差旅费用,确保财务数据的准确性和及时性。
档案管理场景下,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。差旅选择最佳方案,合思的档案管理应用能为企业的财务数据保存和查询提供便利。
行业成功典范:合思方案有效性见证
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅选择最佳方案,动力源的成功经验证明了合思解决方案的有效性。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅选择最佳方案的过程中,徐福记的实践为企业提供了有益的参考。
中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅选择最佳方案,合思的档案管理方案为企业的档案管理带来了显著的改善。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案有效管理企业财务收支,提升运营效率。差旅选择最佳方案,汉威科技集团的案例表明合思解决方案能适应不同行业的需求。
如果您也想为企业的差旅选择最佳方案,体验财务数智化带来的便利和价值,合思为您提供免费试用的机会。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,期待更多企业加入,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/