在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅数据整合，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源实现了差旅数据整合，数据互通无阻，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息。合思助力动力源打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作，为企业带来了一站式的全新体验。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，动力源都有出色的表现。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真等基础工作占据了财务人员大量的时间，不仅效率低下，而且手工录入合规难度大。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。差旅数据整合成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅数据整合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更好地管理差旅相关的成本和数据，实现差旅数据整合。
在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了效率，还减少了人为错误，进一步促进了差旅数据整合。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据整合提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源实现全面提升
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效，成功实现了差旅数据整合。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅数据整合使得整个过程更加流畅。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅数据整合让财务工作更加高效和准确。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据整合为企业的管理决策提供了有力的支持。
整体上，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数据整合为企业带来了实实在在的效益提升。
客户反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅数据整合方面的专业能力和优质服务得到了动力源的高度认可。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源未来会继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅数据整合将在企业的全球化进程中发挥更加重要的作用，为企业的持续发展提供有力保障。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了显著的财务数字化转型成效，尤其是在差旅数据整合方面取得了重大突破。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同企业提供全方位财务数智化服务。
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