在科技浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路，其中财务数字化更是企业提升管理效率、增强竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中有着自己的探索与挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多困境。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遭遇的痛点，以及合思如何凭借专业的解决方案助力其实现差旅数据整合，突破困境。
动力源财务数字化转型困局
-
系统林立流程繁芜
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期中的高效便捷。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，让财务人员疲惫不堪。差旅数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和管理。 -
数据割裂信息滞后
动力源的多个系统相互割裂，数据分散，信息滞后现象严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。差旅数据无法及时共享和分析，企业在差旅成本控制和决策方面面临着很大的困难。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作复杂。复杂的业务模式和报销流程，进一步加剧了动力源在财务数字化管理上的难度，差旅数据的收集和整理变得更加困难。
合思定制化解决方案
-
系统对接数据共融
合思为动力源提供的解决方案中，首先是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅数据整合奠定了基础。员工的差旅信息可以在不同系统间顺畅流通，实现了数据的高效整合和共享。 -
无需报销革新体验
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让差旅数据的处理更加自动化和智能化。 -
强大连接畅通流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅数据在不同系统间实现了无缝流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
解决方案实施之路
合思团队深知动力源业务的复杂性和需求的多样性。在项目实施初期，合思团队与动力源进行了深入的沟通，全面了解其业务需求和痛点。基于这些了解，合思团队进行了系统集成和功能配置，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的同步和流转。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了专业的培训，使其熟悉新系统的操作流程。在这个过程中，合思团队始终以差旅数据整合为核心，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地共享和使用。
动力源转型显著成效
-
操作革新效率飞升
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在报销时不再需要在多个系统间来回奔波，差旅数据能够自动整合和处理，大大节省了时间和精力。 -
成本节约人力减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据的自动化处理，让财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。差旅数据的整合和分析，为员工提供了更加个性化的消费建议。 -
财务管控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地对差旅费用进行管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。差旅数据的实时监控和分析，让企业能够及时发现和解决问题，降低了财务风险。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困境和挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅数据整合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
