合思助力企业实现高效无纸化报销流程

在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多财务数字化难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差，手工录入不仅合规难，还容易造成系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题。集团性公司有着强烈的成本增效需求，然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等困扰。在费控管理方面，许多企业原有系统表现不佳，报销未能系统化，费控体验差，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却面临着诸多痛点。派克新材在业务发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢等问题。李群自动化原有系统不及预期，费控体验不佳。

合思针对这些企业财务数字化难题，提供了一系列行之有效的解决方案。

合思定制化方案破难题

合思为动力源提供了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，为企业实现无纸化报销流程奠定了基础。
对于汉威科技集团，合思推出了预算管控方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，保障了企业在无纸化报销流程中的预算精准管控。
派克新材则受益于合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。同时，还实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了无纸化报销流程的效率。
李群自动化采用合思方案后，项目台账实时同步，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。多维管控自动执行，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。现有系统能够融合，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和其他系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，优化了无纸化报销流程。

合思费控功能概览

合思费控具有多系统集成功能。它可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步，打破数据壁垒，实现信息互通。在动力源、汉威科技等企业的应用中，将不同系统的基础信息和业务数据与合思费控同步，提升了数据的流通和使用效率，让无纸化报销流程更加顺畅。
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一功能带来的便利，简化了无纸化报销流程。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，降低了财务审核压力。汉威科技、派克新材等企业都借助该功能解决了发票处理难题，保障了无纸化报销流程的准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率，在多个企业案例中都有体现，使无纸化报销流程更加高效。

合思产品核心亮点

合思拥有广泛连接的生态。它能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、银企直联等，实现多系统的数据互通和业务协同。打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在多个企业案例中都发挥了重要作用，为无纸化报销流程提供了全面的支持。
双轮驱动的模式创新是合思的特色之一。既注重产品功能的不断升级和完善，又通过与客户的紧密合作，深入了解客户需求，提供个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现财务数字化转型，让无纸化报销流程更贴合企业实际。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时也加强了企业的费用管控和财务合规性，如动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都从中受益，优化了无纸化报销流程。
强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，能够为企业提供实时、准确的财务数据分析报表。帮助企业管理者及时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。汉威科技、泽璟制药等企业都借助合思的数据分析功能实现了更好的费用管控和业务决策，为无纸化报销流程提供了数据支持。

合思产品价值体现

提升效率方面，多个企业应用合思产品后都实现了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些都表明合思产品让无纸化报销流程更加高效。
加强费用管控上，通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业有效控制费用支出。避免费用超标和浪费，如汉威科技实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，保障了无纸化报销流程的费用合理性。
实现业财融合方面，合思将业务数据与财务数据进行深度整合。打破业务与财务之间的壁垒，使企业的财务管理更加贴近业务实际。为企业的决策提供更有力的支持，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，优化了无纸化报销流程。
提高数据安全性和准确性上，通过系统集成和数据同步，减少了人工操作和数据重复录入。降低了数据错误和风险，同时对数据进行严格的权限管理和安全保护。确保企业财务数据的安全和准确，如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了无纸化报销流程的数据安全。

合思产品典型使用场景

在商旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请。根据差标进行订购，因公消费无需垫资，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，让无纸化报销流程在商旅场景中发挥作用。
费用报销场景里，员工通过合思费控提交报销申请。系统自动进行发票验真、查重，与预算进行实时联动。审批通过后自动生成凭证，实现报销流程的线上化和自动化。多个企业都通过合思费控优化了费用报销流程，提高了报销效率，完善了无纸化报销流程。
预算管控场景下，合思费控可以实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。确保预算的严格执行，如汉威科技、斯利安药业等企业都借助合思实现了有效的预算管控，保障了无纸化报销流程的预算合规。
对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。确保对公付款的合规性和准确性，如中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用了合思的解决方案，优化了无纸化报销流程中的对公付款环节。

合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了高效的无纸化报销流程。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了无纸化报销流程。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，完善了无纸化报销流程。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让无纸化报销流程更加完善。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，为企业的无纸化报销流程提供了坚实的保障。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的能力，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。拥有无需报销的创新解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，提高了员工的满意度和工作效率。提供个性化的解决方案，能够根据不同企业的需求和特点，定制适合企业的财务数字化方案。具备强大的数据分析能力，为企业管理者提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助企业做出科学决策，让无纸化报销流程更具优势。

合思产品价值重申

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合、提高数据安全性和准确性。为企业的财务数字化转型提供有力支持，多个成功案例都证明了合思产品在这些方面的价值，让无纸化报销流程更加高效、合规。
通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。为企业提供一站式的财务数字化服务，帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种难题，提升企业的核心竞争力，优化了无纸化报销流程。
合思的数据分析能力能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据。帮助企业更好地应对市场变化，优化业务流程，实现可持续发展，为无纸化报销流程提供数据驱动的优化。
合思的产品和服务能够提高员工的工作体验和满意度。让员工从繁琐的财务工作中解放出来，更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值，使无纸化报销流程更受员工欢迎。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已经有众多专精特新企业选择了合思，实现了财务数字化转型的成功。未来合思将继续与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化的发展。

如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来，免费试用合思的先进财务数智化产品和服务，为企业的发展注入新的动力，体验高效的无纸化报销流程。