在财务数字化的浪潮中，合思作为行业的先锋者，凭借其卓越的专业能力和优质的服务，赢得了众多专精特新企业的信赖。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思自身也是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思服务的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思的差旅解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源财务数字化之困
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难成为了显著问题。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销管理的难度。
合思差旅解决方案：精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了差旅解决方案，使用的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目实施：稳步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行的是基础数据的同步工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确性和一致性。
接着构建无需报销的流程，让员工在消费过程中严格遵循合规规则，财务人员则负责后续的对账和结算工作。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的数据互通和业务协同，进一步提升企业的运营效率。
显著成效：价值彰显
动力源实施合思的差旅解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借专业的差旅解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思能为您的企业量身定制解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的差旅解决方案，感受其带来的便捷与价值！
