革新票据报销流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下，企业对财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖般日益迫切。众多企业期望借助先进的技术和精妙的解决方案，达成财务收支管理的高效、合规与创新，从而在瞬息万变的市场中站稳脚跟，从容应对激烈的竞争挑战。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其强大的实力可见一斑。

票据报销痛点剖析

在企业财务数字化转型的征程中，票据报销流程犹如一条荆棘丛生的道路，存在着诸多共性问题，这些问题的严重性和紧迫性不容忽视。

大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山，难整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规困难重重。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，员工在这样的票据报销流程中苦不堪言。

成本增效困难也成为企业的一大难题。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等诸多需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，在这样的票据报销流程下，企业的成本居高不下，效率却难以提升。

报销流程漫长且效率低下同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据犹如在茫茫大海中捞针，费力又费时，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本大幅增加，票据报销流程成为了企业发展的绊脚石。

费用管控难也是企业的心头之患。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控更是难上加难，企业无法实时了解支出成本，票据报销流程缺乏有效的管控机制。

合思综合解决方案策略

合思针对企业在票据报销流程中遇到的这些痛点，提出了一套全面且系统的综合解决方案。

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，旨在助力企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益。

合思通过系统集成这一神奇的魔法，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，就如同搭建了一座数据的桥梁，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互，大大提升了业务处理和数据统计效率，让票据报销流程更加顺畅。

合思注重费用事前控制，就像一位精明的管家，通过预算管控、费标设置等手段，在费用发生前进行有效控制，避免费用超标和浪费。在出差申请环节进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可实时掌控款项流程状态，为票据报销流程提前做好规划。

合思还提供智能化的财务管理工具，如发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能就像一群不知疲倦的小助手，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让票据报销流程更加智能化。

合思解决方案核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能优势，为优化票据报销流程提供了强大的支持。

合思费控是实现费用精细化管理的利器。它可以根据企业的不同需求，灵活设置费用类型、审批节点和权限，实现对费用的全程管控。在汉威科技集团的应用中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让票据报销流程更加规范。

合思商城为企业提供了聚合的商旅和采购服务。员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，享受企业统一的价格和服务。商城内嵌同屏比价功能，就像一位贴心的购物顾问，可帮助员工选择最优方案，降低采购成本。在尚品食品的应用中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也让票据报销流程更加便捷。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能。它就像一位睿智的军师，帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况。通过多维度的报表数据展示，企业管理者可进行深入的分析和决策。例如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为优化票据报销流程提供数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，简化了付款流程，提高了资金支付的效率和安全性。财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，实时掌握资金支付状态，避免错付、重付、漏付等问题。在可孚医疗的应用中，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，让票据报销流程中的付款环节更加安全高效。

合思独特竞争优势

与其他同类解决方案相比，合思具有众多独特的优势和差异化竞争力。

合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种广泛的连接就像一张庞大而紧密的网络，实现了数据的互联互通和业务的协同处理。相比一些只能与少数系统对接的解决方案，合思能够更好地满足企业复杂的业务需求，避免数据孤岛的问题，让票据报销流程在多系统之间无缝衔接。

合思的无需报销的创新模式是一大亮点。其“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，为票据报销流程带来了革命性的改变。

合思秉承以客户为中心的服务理念，具有敏捷的服务响应。在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户紧密合作，根据客户的实际情况提供定制化的解决方案，并在项目上线后提供持续的运维和支持服务。与一些响应速度慢、服务质量差的供应商相比，合思能够为客户提供更优质的服务体验，确保票据报销流程在实施和使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。

合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能够根据行业特点和企业需求，提供针对性的解决方案。这种行业经验使得合思能够更好地理解客户的业务，为客户提供更贴合实际的建议和方案，让票据报销流程更加符合企业的行业特性。

合思成功案例展示

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际应用效果和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据报销流程得到了极大的优化。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，票据报销流程更加规范高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，票据报销流程更加快捷。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，票据报销流程更加顺畅。

合思全方位服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系，增强了客户对合思的信任和认可。

合思拥有一支经验丰富、专业素质高的项目实施团队。他们就像一群技艺精湛的工匠，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试和内部运维等全流程的服务。在项目实施过程中，团队成员会与客户紧密沟通，确保项目顺利推进，按时交付，让票据报销流程的实施过程更加顺利。

合思为客户提供持续的技术支持和培训。技术支持就像一位随时待命的医生，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，还会为客户提供系统操作培训和财务管理培训，帮助客户的员工更好地掌握系统的使用方法和财务管理知识，提升工作效率和质量，让员工在票据报销流程中更加得心应手。

合思会根据客户的行业特点、业务需求和管理模式，为客户提供个性化的解决方案。就像一位量身定制服装的裁缝，通过深入了解客户的实际情况，合思能够为客户量身定制最适合的系统配置和功能模块，满足客户的特定需求，让票据报销流程更加贴合企业实际。

合思高度重视客户的数据安全，采用了多种先进的技术和措施来保障数据的安全和隐私。建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏；对数据进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的安全性，让客户在使用票据报销流程时更加安心。

总之，合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位、个性化的财务数智化解决方案。通过多个行业的成功案例证明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的服务体系涵盖了项目实施、技术支持、培训、解决方案定制和数据安全保障等多个方面，能够为客户提供全程的优质服务，让客户无后顾之忧。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平和竞争力。选择合思，就是选择一种高效、智能、可靠的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思如何革新您企业的票据报销流程，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。