在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为许多企业不得不面对的现实。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费变化来看，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，并不可取，还容易引发员工与雇主之间的矛盾。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
面对这些痛点，合思推出了专业的支出控制工具，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
全流程覆盖：差旅管控的一站式服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其支出控制工具依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。其支出控制工具涵盖了从差旅预订、审批、报销到数据分析等全流程，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是商务出行还是国际会议，员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
智能优势：灵活管控与激励并行
合思的支出控制工具在智能控制方面表现出色。它可采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
为了打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工可在AI助手帮助下获得最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。企业也能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管控的智能化水平。
多元场景：应对不同差旅需求
合思的支出控制工具在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思支出控制工具在下沉市场的有效性。
在海外市场场景中，合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持。帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业的海外差旅更加顺畅。
在线下消费场景中，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在差旅节省奖励场景中，2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思的全流程数智化差旅管理支出控制工具，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的支出控制工具。点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
