在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司于 2014 年应运而生，在财务数智化领域占据着重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能平台：解锁财务共享服务新体验
合思财务收支管理平台是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它犹如一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务核算，都能在这个平台上得到高效处理。
平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。就像给企业的财务支出加上了一道安全锁，让每一笔钱都花得合理、花得明白。同时，它还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就好比为企业管理者配备了一位专业的财务智囊，帮助他们做出更明智的决策。
此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。而且它还提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。无论你身在何处，无论你使用何种语言，都能轻松使用合思财务收支管理平台，享受便捷的财务共享服务。
核心科技：赋能财务共享服务新变革
合思在核心产品和技术功能方面表现卓越，为财务共享服务带来了新的变革。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。这就使得电子凭证的管理更加规范、高效，大大提高了财务工作的准确性和及时性。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案让企业实现了降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
随着电子凭证数字化转型的推进，必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景、全链路智能化无需报销。这将为企业的财务共享服务带来质的飞跃，让企业的财务管理更加智能、高效。
合思的电子会计档案产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅节省了企业的存储空间，还提高了电子凭证的检索和使用效率，为企业的财务共享服务提供了有力支持。
优势凸显：彰显财务共享服务新实力
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多难题。调研显示，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。而合思的财务收支管理平台能够精准解决这些痛点，实现电子凭证的全链无纸化。
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案优势明显。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了 60%。这充分体现了合思在提升企业财务管理效率方面的强大实力。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些企业的自研系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。合思的集成能力为企业的财务共享服务提供了更加全面、高效的解决方案。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是后期的使用维护，合思的专业团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用财务共享服务。
应用典范：见证财务共享服务新价值
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在财务数智化领域做出了卓越贡献。它通过提供财务共享服务相关的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。未来，合思将深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
如果你也想体验合思带来的优质财务共享服务，感受其为企业财务管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新篇章！
