在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范。该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功告别了数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化转型。接下来，让我们深入了解动力源的差旅管理经验分享。
动力源：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，差旅管理经验分享也显得尤为重要。
合思方案：精准破局重塑管理格局
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一系列的解决方案，为动力源的差旅管理提供了有力的支持，也为差旅管理经验分享提供了丰富的内容。
显著成效：数据见证转型奇迹
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些显著的成效，正是动力源差旅管理经验分享的核心亮点。
高度认可：用户反馈彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思的解决方案给予了高度认可。这也充分证明了合思的解决方案在实际应用中确实能够为企业带来价值，为差旅管理经验分享提供了有力的佐证。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更深入的财务数字化转型和发展。相信在双方的共同努力下，动力源能够在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，其差旅管理经验分享也将为更多企业提供借鉴。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的差旅管理经验分享，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
