在零食市场的广袤天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，宛如一张巨大而复杂的网络。然而，在这辉煌的背后，该品牌却在财务方面面临着重重挑战。
其供应链复杂无比，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，让财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的背景下，合思挺身而出，为该品牌提供了一套切实可行的解决方案。
业务困局：传统财务管理的痛点迷宫
该零食品牌业务范围广泛，全国性的销售版图使其供应链错综复杂。多系统并行的管理模式，就像多个各自为政的小王国，缺乏有效的协同，导致管理流程变得异常繁杂低效。差旅平台的对账方案如同陈旧的马车，跟不上时代的步伐，不灵活的特性让财务核算工作变得举步维艰。财务人员不得不将数据导入Excel进行二次整理，然后进行人工记账，这种方式不仅效率低下，还难以发挥财务的真正价值。
事前事中管控的脱节，使得差旅控制如同脱缰的野马，难以驾驭。差旅成本不断攀升，企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在差旅管理趋势下，传统财务管理的这些痛点愈发凸显，亟待解决。
破局之钥：合思的一体化解决方案
合思深刻理解该零食品牌面临的困境，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城订购所需物品，也可以选择TMC订购。这种多样化的选择方式，满足了不同员工的需求。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，兼顾了不同的业务场景。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松出行。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集功能能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了全新的体验，符合差旅管理趋势的发展方向。
实施之旅：步步为营搭建高效体系
解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批环节，确保差旅的合理性和必要性。审批通过后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单是财务核算和记账的重要依据。财务人员通过对账结算中心，根据不同的开票方式进行相应的结算和记账操作。线上统一开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下统一开票时，进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的要求进行档案处理。合思环节实现L4级的高效档案管理，TMC环节实现L3级的档案录入等操作。整个实施过程环环相扣，每一个步骤都紧密相连，为企业构建了一个高效的财务管理体系，顺应了差旅管理趋势的发展。
成效彰显：数字化转型带来的显著效益
该解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这是一笔相当可观的数字。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度在不断提高。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加科学、规范。这些成果充分证明了合思解决方案在差旅管理趋势下的有效性和先进性。
该企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一良好效果得到了企业的高度认可。该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考，展示了方案的可复制性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验。在差旅管理趋势的浪潮中，合思始终站在前沿，为企业提供专业、高效的解决方案。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思带来的变革。
