在企业不断发展的进程中,财务数字化转型的需求如滚滚浪潮,日益汹涌。众多企业在这场转型的浪潮中,遭遇了重重财务难题。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐得像一团乱麻,耗费大量人力和时间;预算管控如同雾里看花,难以精准把握。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
就拿动力源来说,大量自研系统各自为政,整合困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复无比。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效需求未得到满足的困境。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员苦不堪言。
面对这些企业财务痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的差旅解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。
合思妙招:打通数据孤岛经脉
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大阻碍,于是通过系统集成这一“神来之笔”,打破了数据之间的壁垒。合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让多系统数据实现了互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像给企业的人员信息装上了翅膀,能够在不同系统间自由翱翔。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单信息能够及时准确地传递,为企业的业务决策提供有力支持。
此外,合思还采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思法宝:功能模块大揭秘
合思的产品拥有众多强大的功能模块,每一个都像是一把利器,能够帮助企业解决不同的财务难题。
合思费控支持多端报销,移动+PC多端并行,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示,就像在地图上明确标注了路线,让员工和审批人员都能一目了然。而且,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,无需人工干预,大大提高了审批效率。
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多选择中找到最具性价比的方案,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让消费变得更加便捷高效。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,就像一个实时监控器,让费用支出的异常波动直观可见。管理层可以根据这些数据及时做出调整,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思在发票处理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。
合思秘籍:独特优势显锋芒
合思产品区别于其他产品的独特优势,就像夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据之间的壁垒,让企业的各个系统能够协同工作,形成一个有机的整体。
双轮驱动的模式创新是合思的一大亮点,结合无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。这一创新模式从根本上解决了企业报销流程繁琐、费用管控难等问题,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,就像一个灵活的舞者,能够根据企业的节奏随时调整步伐。它提供定制化的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展提供有力支持。
强大的数据分析能力也是合思的核心优势之一。通过合思BI提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,实现精细化管理。管理者可以根据这些数据深入了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
合思成效:实际价值看得见
合思的差旅解决方案为企业带来了实实在在的价值,就像一场春雨,滋润了企业的发展土壤。
在效率提升方面,成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让财务工作变得更加高效快捷。
成本节约也是合思解决方案的一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节省了大量的资金和资源。
在费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管控更加精准有效。
在财务管理合规性方面,合思解决了电子发票重复报销、假票错票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范、安全。
合思场景:多领域应用展身手
合思的差旅解决方案在不同场景下都有着出色的应用,就像一个万能钥匙,能够打开不同场景下的财务难题之门。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,让商旅出行的财务管理更加轻松便捷。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,实现了预算控制、费用报销和数据分析,帮助企业降低了销售成本,提高了销售效率。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,让企业的预算管控更加科学、精准。
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现了数据互通和业务流程的自动化,提高了企业的运营效率,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的价值。
合思传奇:成功案例铸辉煌
合思的差旅解决方案在不同行业企业中都取得了成功,这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思的智慧和实力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,让企业的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加规范、安全。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
合思定位:市场差异显特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。合思的产品具有良好的用户体验和操作便捷性,能够降低企业员工的使用门槛,提高员工的工作效率。
合思的差旅解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
展望未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加智能的差旅解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。合思还将加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、更加便捷的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅解决方案,立即联系我们,免费试用,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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