在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工操作,假票、错票、重票情况难以避免,极大影响了报销明细查询的准确性和效率。
部分企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大。长久以来采用线下报销模式,所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,这使得报销明细查询变得异常繁琐。
还有企业面临费用标准落地与额度管控难的困境。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据众多,处理费时费力。人工线下处理易出错,不仅要识别发票真伪,还要防止电子发票重复报销,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致报销明细查询缺乏有效的数据支撑。
一些企业存在业财各自独立管理、统计口径不统一的问题。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,需财务人员手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配,这给报销明细查询带来了极大的困扰。
面对这些难题,合思成为企业的理想之选。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,也为报销明细查询提供了高效、准确的基础。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。
为客户提供全方位财务数智化服务,合思积极解决企业财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业业财融合,提升企业财务管理水平和运营效率。以客户为中心,不断创新和优化产品,满足不同企业的需求,合思立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,引领财务数字化行业发展。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造高效、便捷、智能的财务收支管理平台,为企业的可持续发展提供有力支持,让企业在报销明细查询等财务操作中更加顺畅。
模块探秘:解锁合思功能密码
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合思费控:发票采集大师
合思费控模块支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为报销明细查询提供准确的发票数据。 -
合思商城:商旅出行新体验
合思商城模块让员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,方便企业在报销明细查询时了解出差费用的合理性。 -
合思BI:数据分析利器
合思BI模块通过差旅分析报告让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为报销明细查询提供数据背后的洞察。 -
合思档案:电子会计守护者
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,同时符合国家全电票时代的发展趋势,帮助企业更好地满足财务合规要求,让报销明细查询有可靠的档案支撑。
亮点聚焦:合思创新魅力尽显
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无需报销:革新报销体验
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。动力源应用合思的无需报销解决方案后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大简化了报销流程,也让报销明细查询更加轻松。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。以中亦科技为例,合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打通费控报销全链路,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,为报销明细查询提供全面、准确的数据来源。 -
发票智能:提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,财务部门人均处理单据量虽多,但合思费控的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的审核压力,提高了财务核算效率,让报销明细查询更加精准。 -
定制方案:满足个性需求
合思提供定制化解决方案。针对泽璟制药的特殊需求,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现对市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理,满足企业在报销明细查询等方面的个性化需求。
优势凸显:合思实力见证
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效率飞升:提升运营速度
众多企业应用合思产品后都实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的运营让报销明细查询更加及时。 -
费用管控:精细管理之道
合思能够帮助企业实现费用的精细化管理和有效管控。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控;对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息;对异常单据及时捕捉、及时管控,费用管控更有效,为报销明细查询提供清晰的费用脉络。 -
业财融合:打破信息隔阂
合思助力企业打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的互联互通和协同管理。医百科技应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径更统一,数据精准,效率提升超80%,让报销明细查询更加准确和全面。 -
数据安全:可靠保障防线
对于有数据安全需求的企业,合思也能提供可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在报销明细查询时无需担心数据安全问题。
目标场景:合思广泛适用
合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药行业、科技互联网行业、零售行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统实现移动报销,便捷地提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重等审核工作;在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受无需垫资、消费即合规的便利;在预算管控场景中,合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。这些场景都离不开准确、便捷的报销明细查询。
案例见证:合思价值彰显
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销明细查询更加高效。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销明细查询更加准确。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销明细查询更加迅速。
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物应用合思产品后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,报销明细查询更加便捷。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是报销明细查询,还是其他财务操作,合思都能提供可靠的支持。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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