费用分析与优化工具助力企业降本增效

费用分析与优化工具助力企业降本增效
在商业的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着挑战,交易总量尚未达到2019年的峰值,且商务消费价格和成本不断上升,企业面临着巨大的降本增效压力。

近期的企业调研显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。这使得企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,在追求发展的道路上举棋不定。

在费用管控场景中,企业的痛点也逐渐浮出水面。效率问题成为了最大的困扰,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到了32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%。此外,企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多问题,如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找一款有效的费用分析与优化工具成为了企业的当务之急。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,犹如商业海洋中的一座灯塔,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有独特的优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供优质的服务。作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为更多的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用分析与优化工具在这里得到了充分的应用,为企业的发展保驾护航。

合思产品:功能亮点闪耀

合思费控平台是一款强大的费用分析与优化工具,它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,实现了事前、事中、事后的全面管控。在企业费用管理的各个环节,都能发挥重要作用,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城则是企业差旅成本控制的利器。它提供了丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,让企业能够轻松选择最具性价比的方案,节省出差成本。费用分析与优化工具在合思商城中也有体现,通过对各项消费数据的分析,为企业提供优化建议。

合思具备自动生成凭证的功能,这一功能大大提升了财务核算和记账效率。通过系统自动生成记账凭证,减少了手工操作,降低了错误率。费用分析与优化工具能够对这些凭证数据进行深入分析,为企业的财务管理提供有力支持。

合思BI提供多维度分析功能,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。它就像企业的财务智囊,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供科学依据,让企业在市场竞争中占据优势。费用分析与优化工具在合思BI中得到了完美的诠释,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

选择合思:实际收益显著

员工报销效率的提升是选择合思的一大收益。以某上市公司为例,使用合思后员工报销效率提升了300%。员工可以通过移动端申请,消费免垫资开票,即使长期出差也不用担心借款、报销问题。费用分析与优化工具帮助企业优化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。

财务人力成本的降低也是合思带来的重要好处。同样是某上市公司,使用合思后财务人力成本降低了50%。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。费用分析与优化工具对财务数据的高效处理,让财务工作更加轻松高效。

节省企业成本是合思的核心价值之一。在合思商城的“合力省”模式下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过费用分析与优化工具对消费数据的分析和优化,企业能够在不影响业务的前提下,实现成本的有效控制。

提升管理决策水平也是合思的重要作用。合思BI提供的多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,为管理决策提供数据支持。费用分析与优化工具通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供科学依据,让企业的管理更加精准高效。

合思产品:典型场景应用广泛

在企业差旅场景中,合思的作用不可忽视。无论是机票、酒店、火车、用车还是用餐等消费,合思都能实现消费标准自动控制、预算管控等功能,满足企业差旅管理的需求。费用分析与优化工具能够对差旅费用进行实时监控和分析,为企业提供合理的差旅预算和费用控制建议。

连锁经营企业差旅场景也能从合思中受益。以某连锁经营上市公司为例,合思商城与原TMC实现了资源互补,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,提升了员工满意度和财务对账效率。费用分析与优化工具对连锁企业的差旅费用进行统一管理和分析,为企业的成本控制和管理提供了有力支持。

在企业费用报销场景中,合思费控平台可实现报销流程自动化,减少手工操作,提高报销效率。例如,流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审。费用分析与优化工具对报销数据的分析和处理,让报销流程更加透明、高效。

企业财务核算场景中,合思支持自动生成记账凭证、电子档案存储等功能,提高了财务核算的准确性和效率。费用分析与优化工具对财务数据的分析和挖掘,为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业实现财务的精细化管理。

客户成功案例:见证合思实力

某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,客户评价“有求必应、一拍即合”。费用分析与优化工具在该企业的应用,为企业的发展带来了显著的成效。

某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC合作,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。费用分析与优化工具帮助该企业优化了差旅管理流程,实现了成本的有效控制。

某企业使用合思商城“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工和财务都给予了高度评价。费用分析与优化工具对该企业的消费数据进行了深入分析和优化,为企业节省了大量的成本。

某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,员工和财务体验显著提高。费用分析与优化工具在该企业的应用,为企业的费用管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供全面的解决方案。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得企业信赖。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,实现降本增效和可持续发展,不妨点击免费试用合思的费用分析与优化工具,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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