在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式的重重困境，还能有效降低单位运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，精心挑选了优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务归档的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店数，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到 3.6W +。如此庞大的业务规模，在财务归档方面却面临着诸多难题。
在财务归档时，工作人员仿佛陷入了一场没有尽头的迷宫。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便小心翼翼，档案遗失的情况依然难以避免。而且，纸质档案如同被时间和空间禁锢的囚徒，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法就像一个摇摇欲坠的旧房子，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足企业的管理要求。在这样的情况下，好想你急需一种能够实现便捷财务报销的解决方案，来打破传统财务归档的枷锁。
合思方案：为好想你破局
面对好想你在财务归档方面的重重困境，合思以其专业的技术和创新的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力好想你实现便捷财务报销。
– 数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇通往便捷世界的大门，他们可以轻松实现一键联查，工作效率得到了有效提升。在过去，财务人员查找相关数据就像在茫茫大海中捞针，而现在，他们只需轻轻一点，就能获取所需的所有信息，大大节省了时间和精力，让便捷财务报销成为现实。
– 自动组装审计无忧
合思的方案还实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像给审计工作配备了一个精准的导航仪，大大提升了审计效率。审计人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找线索，而是可以快速准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行，进一步推动了便捷财务报销的实现。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就像拥有了一双透视眼，能够轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因档案位置不明而带来的时间浪费，让便捷财务报销更加顺畅。
显著成果：合思方案显威力
合思为好想你提供的解决方案就像一场及时雨，在实施后取得了显著的成果，让便捷财务报销真正成为了现实。
在人工耗时方面，减少了 90%。这就意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，而不是花费大量时间在繁琐的档案管理上。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升，是企业管理成本的有效降低。预计每年还能减少综合成本 20 万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
合思档案：优势尽显价值无限
合思电子会计档案管理平台具有众多独特的优势，能够为企业带来巨大的价值，实现便捷财务报销。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，就像一个智能的档案管家，实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像给企业的财务档案管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够随时掌握档案的动态。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
未来展望：携手合思共赴数智新征程
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。便捷财务报销将不再是梦想，而是企业日常财务工作的常态。
我们期待更多的企业能够加入到合思的大家庭中来，一起实现财务数智化升级。如果您也想体验便捷财务报销带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思电子会计档案管理平台，开启属于您的财务数智化新时代！
