在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着重重痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,如同横亘在企业对公业务处理道路上的巨石,让业务开展困难重重。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间人工提交申请、审核、核对预算,不仅效率低下,还极易出现合规问题。
企业的财务档案管理也存在诸多弊端,人工装订凭证、归档等工作,不仅占用大量时间和空间,还让数据安全面临潜在风险。在收付款管理方面,企业缺乏有效的实时监控和分析工具,难以掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的资金流转和决策。发票信息管理在这一系列问题中,更是处于关键位置,混乱的发票信息管理会加剧上述问题的严重性。
合思全维方案 开启财务数智新篇
合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一套综合性、全面性的整体解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题,同时提供实时收支一体解决方案。这一平台在发票信息管理方面也发挥着重要作用,能够对发票信息进行精准整合和管理。
合思推出的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化阶段的“导航仪”,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思的开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,极大地提升了发票信息管理的效率和准确性。
核心功能闪耀 凸显独特优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在发票信息管理上,能够准确识别发票真伪,自动采集发票信息,确保发票信息的真实性和完整性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中,对于发票信息的管理更加精细,能够根据消费场景准确记录和管理发票信息。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案管理的电子化、信息化和规范化。在发票信息管理方面,能够对发票档案进行高效存储和快速检索,确保发票信息的安全和可追溯性。
合思付款、收款、BI等系统功能强大。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。这些系统在发票信息管理中协同工作,确保发票信息在各个环节的准确传递和有效利用。
多元收益呈现 彰显方案价值
对于员工而言,使用合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还可动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时达75%。在发票信息管理方面,员工无需再为繁琐的发票整理和提交而烦恼,系统会自动处理发票信息,提高了工作效率。
财务人员通过合思解决方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间达85%。这大大减轻了财务人员在发票信息管理方面的工作负担,让他们能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。
企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在发票信息管理上,企业能够实现发票信息的集中管理和有效利用,提高财务管理的整体水平。
多场景应用 拓宽方案边界
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现聚合消费生态。在这个过程中,发票信息管理贯穿始终,确保每一笔消费的发票信息都能准确记录和管理。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的深度融合,合思能够更好地管理发票信息,实现业务与财务的无缝对接。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票信息管理上,能够实现发票信息的实时监控和分析,为企业的财务决策提供有力支持。
成功案例见证 引领财务变革
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票信息管理方面,动力源通过合思解决方案实现了发票信息的自动化处理和高效管理,提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票信息管理上,徐福记能够更加准确地记录和管理差旅发票信息,避免了发票信息的混乱和错误。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票信息管理方面,中交水运规划设计院有限公司实现了发票档案的电子化管理,提高了发票信息的安全性和可利用性。
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