差旅优化策略:合思助力企业财务数智化转型

差旅优化策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、数据管理复杂等诸多挑战。传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。财务数智化转型,已然成为企业降本增效、合规经营的关键,如同为企业这艘大船装上了先进的导航系统和动力引擎。

企业在财务数字化转型的征程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题。这些问题就像一个个暗礁,严重影响着企业的运营效率和决策准确性。随着市场竞争的日益加剧,企业对财务的精细化管理要求越来越高。如何通过财务数智化产品和服务,实现财务收支的高效管理和数据分析,成为了企业关注的焦点。财务数智化不仅仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革,它能帮助企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润。

合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一套行之有效的差旅优化策略,助力企业在财务数智化转型的道路上乘风破浪。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的航海家,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

合思核心产品:数智化财务利器

  • 合思费控:发票管理与流程审批专家
    合思费控是合思的一款核心产品,它就像一位严谨的财务管家,在发票管理和流程审批方面表现出色。

它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在流程审批方面,合思费控具备强大的流程配置能力,可实现审批流程透明化、线上化,支持移动审批。员工无需再为繁琐的纸质审批流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理审批工作,提高了整体的审批效率。此外,合思费控还能与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务核算效率。

  • 合思商城:差旅消费新体验
    合思商城为企业的差旅消费提供了全新的体验,是差旅优化策略中的重要一环。

它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的差旅体验,也减轻了财务人员的工作负担,实现了差旅消费的高效管理。

  • 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI就像一位睿智的军师,为企业的管理者提供及时的数据决策依据。

它可生成多维度的报表数据,实时同步。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能进行自动快速分析,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些数据,管理层可以更好地制定业务决策,优化企业的资源配置,实现差旅成本的有效控制。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行集成。这就像搭建了一座数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的数据可以畅通无阻地流通,为企业的整体运营提供了有力的支持。

合思VS传统财务模式:优势尽显

  • 效率提升:让报销不再漫长
    在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大。就像在一条拥堵的道路上行驶,效率低下。而合思的无需报销解决方案,就像为企业开辟了一条高速公路,使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能更高效地完成财务工作。

  • 成本降低:节省每一分钱
    传统财务模式下,企业在发票校验、手工制单等基础工作上耗费大量人力物力。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,就像一位精明的管家,降低了基础工作压力,节省了人力成本。同时,合思商城的同屏比价功能,就像一个专业的采购顾问,可帮助企业节省采购成本。企业在差旅和其他采购方面的支出得到了有效控制,实现了成本的降低。

  • 管控加强:预算不再失控
    在传统模式下,预算管控难落地,费用支出不透明,就像一艘没有舵手的船,容易迷失方向。而合思的预算管控功能可实现预算前置,就像为企业的财务之船装上了精准的导航系统,有效防止费用管控失控。例如,汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节,加强了对企业业务的管控。企业可以更好地掌握费用支出情况,确保预算的合理执行。

合思应用案例:多行业开花结果

  • 制造业:派克新材的效率提升之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业。在使用合思费控和银企直连后,就像为企业的生产运营注入了一剂强心针。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工和财务人员的劳动力,提高了工作效率和数据准确性。在差旅优化方面,合思的解决方案也为企业节省了大量的时间和成本,使企业能够更加专注于核心业务的发展。

  • 医药业:泽璟制药的费用管控之道
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在学术会议多、费用管控难的情况下,选择了合思费控、合思商城、合思BI等产品。这些产品就像一套精密的管理工具,帮助企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理,加强了费用管控。在差旅方面,合思的解决方案也使得企业的差旅费用更加透明和可控,提高了企业的财务管理水平。

  • 互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技在业务快速增长的情况下,使用合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了整体效率。在差旅管理方面,合思的解决方案使得企业的差旅流程更加顺畅,员工的差旅体验得到了极大的提升。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,成为企业差旅优化策略的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。未来,合思将继续与企业携手共进,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功,实现企业的可持续发展。合思的财务数智化解决方案将成为企业提升竞争力的重要支撑,推动企业在数字化浪潮中不断前行。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:50 上午
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