差旅费用智能审核助力连锁零售业财务数智化转型

差旅费用智能审核助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长乏力,企业生存压力与日俱增。

在这样的背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键保障。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的十字路口,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,进行财务数智化转型势在必行。而差旅费用智能审核作为财务数智化的重要一环,能为连锁零售业解决诸多财务管理难题。

合思全流程解决方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效,让不同岗位人员能够更加专注于业务开展。涉及的角色广泛,业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;管理决策层则有业务主管、老板/决策层等。

在业财数据采集方面,覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个场景。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。差旅费用智能审核在这个过程中,能够对相关费用进行快速准确的审核,确保数据的真实性和合规性。

核心功能亮点大揭秘

合思财务数智化解决方案具备众多核心功能亮点,为企业财务管理提供了强大的支持。

费用处理功能方面,具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用管理的准确性和合规性。差旅费用智能审核可以在发票核验环节快速识别虚假发票,在费标校验时严格把控费用标准,保障每一笔费用都符合规定。

数据分析功能上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析功能,为企业决策提供有力的数据支持。通过差旅费用智能审核,可以收集和分析差旅费用相关数据,为企业评估出差效益、优化出差安排提供依据。

BI呈现功能将数据以直观的方式展示,满足不同角色看数需求。同时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅费用智能审核在这个一体化流程中,起到了承上启下的作用,确保费用数据准确无误地进入财务系统。

企业使用方案的显著收益

企业使用合思财务数智化解决方案能够获得多方面的显著收益。

在提升报销体验方面,如某连锁企业引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅费用智能审核让报销流程更加高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。

实现降本增效是企业关注的重点。一些企业通过合思解决方案,采购成本同比降低,年节约成本达到数千万元。差旅费用智能审核可以有效控制差旅费用支出,避免不必要的浪费,为企业降低成本。

提高财务审核、分摊、制表效率也是一大优势。部分企业大量的费用、费用承担部门和报销人员通过合思聚合企业消费,相关效率得到了显著提升。差旅费用智能审核可以快速完成审核工作,减少财务人员的工作量。

提升门店运营效率同样不容忽视。部分连锁企业专设相关小组,通过合思费控产品使店长对门店的管理工作更有精力,更有信心。差旅费用智能审核可以让店长及时了解差旅费用情况,合理安排出差活动,提高门店运营效率。

典型场景应用全解析

合思财务数智化解决方案在连锁零售业有诸多典型场景应用。

在连锁门店业财管理方面,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段涉及的市内用车、差旅出行、商务招待等费用,差旅费用智能审核可以严格把控,确保费用合理合规。装修阶段的装修合同管理等也可以通过该方案进行有效管理。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思能保障业财流程一体化。差旅费用智能审核可以让店长随时查看活动预算执行情况,经理之间实现高效协作,确保营销活动的费用支出在预算范围内。

部分企业实现单SKU – UE模型,通过合思费控·合思BI进行互联网营销精细化运营,核算每个SKU的利润,制定营销策略。差旅费用智能审核可以为营销活动中的差旅费用提供准确的数据,帮助企业更好地评估营销效果。

一些连锁企业以门店为独立核算单位,通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。差旅费用智能审核可以为门店的财务分析提供准确的差旅费用数据,为门店运营决策提供支持。

客户成功案例深度剖析

合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有多个知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核及回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。差旅费用智能审核在其中发挥了重要作用,确保了差旅费用的合规性和准确性。

COMMUNE幻师作为餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快。通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅费用智能审核让企业的差旅费用管理更加高效,降低了运营成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用智能审核提高了报销效率,减轻了店长的负担。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用智能审核为企业的营销活动和财务管理提供了准确的数据支持。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战,财务数智化成为了企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您是连锁零售企业,想解决财务管理难题,挖掘企业净利润,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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