在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间犹如两条平行线，不仅诉求大相径庭，沟通也困难重重，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理更是难上加难。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在费控管理的不同阶段，企业也存在着诸多问题。比如在L1手工报销阶段，投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源；L2电子化报销阶段，仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望，尤其在差旅环节优化方面具有显著优势。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，也为差旅环节优化提供了有力支持。
使命愿景：为企业创造无限价值
合思平台有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。
在差旅环节优化方面，合思平台能够通过精准的数据分析和智能的管理模式，帮助企业合理规划差旅费用，降低差旅成本。同时，确保差旅活动符合企业的合规要求，提升企业的运营效率，为企业创造更大的价值。
模块功能：全方位的财务数智化服务
合思平台提供了丰富多样的模块功能，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台包括业务中台、数据中台、财务中台等，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在差旅环节优化上，预算管理模块可以帮助企业提前规划差旅预算，确保差旅费用在可控范围内。费控报销模块则可以简化差旅报销流程，提高报销效率。通过这些模块的协同作用，企业能够实现对差旅活动的精细化管理。
功能亮点：创新驱动差旅管理升级
合思平台具有众多功能亮点与创新之处。首先，它实现了无需报销，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅环节中，事前管理可以帮助企业在员工出差前就对行程和费用进行合理规划和审批，避免不必要的费用支出。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销手续而烦恼，实现了“无感知”报销。全链路的智能化管理流程则可以对差旅活动进行实时监控和管理，提高管理效率。
其次，合思平台利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在差旅管理中，通过AI和大数据技术，企业可以对差旅费用进行精准预测，提前做好预算安排。同时，对差旅数据进行深入分析，发现潜在的问题和优化空间，进一步提升差旅管理的效率和效果。
此外，合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在差旅管理过程中能够实现信息的共享和协同，提高工作效率。
平台优势：坚实后盾助力差旅优化
合思平台具有多方面的优势。资金实力方面，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为平台的研发和发展提供了有力保障。技术研发上，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的技术团队不断推动平台的创新和升级。在差旅环节优化方面，能够不断引入新的技术和功能，提升差旅管理的智能化水平。
服务网络也十分广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思平台的优质服务。无论是差旅政策的制定，还是差旅问题的解决，都能得到及时、专业的支持。
目标用户与场景：满足不同行业需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位。不同行业对差旅管理有着不同的需求，合思平台都能提供针对性的解决方案，实现差旅环节优化。
医药行业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，也能够实现企业长期持续发展。合思平台可以帮助医药企业对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规，同时提高费用管理的效率。
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以根据软件企业的项目特点，提供定制化的差旅管理方案，实现对项目差旅费用的全程监控和管理。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，要管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。合思平台可以帮助连锁经营企业实现集团化的差旅管理，统一差旅政策和标准，提高管理效率，降低管理成本。
成功案例：见证平台实际效果
众多企业已经通过使用合思平台实现了差旅环节优化和财务数字化转型。中国某知名制药公司使用易快报（合思）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。在差旅管理方面，该制药公司能够对销售人员的差旅费用进行精准管理，避免了费用的浪费和违规支出。
中国某上市软件服务公司使用易快报的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用管理上，该软件服务公司能够实时掌握员工的差旅费用情况，及时进行预算调整，提高了差旅管理的效率和精准度。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅管理方面，该连锁餐饮品牌实现了集团对各门店员工差旅费用的统一管理和控制，确保了差旅费用的合规性和合理性。
总结与号召：开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收。合思平台通过不断创新和发展，能够为企业提供综合解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，尤其在差旅环节优化方面具有显著优势。
如果您的企业也想在差旅管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用合思平台，体验其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化的新征程。
