费用审核自动化:开启企业财务数智化转型新篇章

费用审核自动化:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今的商业环境中,企业在费用管理及财务数字化方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票的普及,企业还需要避免电子发票的重复打印和重复报销问题,同时要严格遵循税务局规范的税票开具、入账、归档等业务流程。而企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思财务数智化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台核心亮点

无需报销层层升级

合思的财务收支管理平台实现了“无需报销”,并分 L1 – L5 五个层级逐步升级。从传统的手工报销到高级的无需报销模式,极大地减少了人工操作,提升了报销效率和体验。例如,在 L3 阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据;到了 L5 阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用审核自动化。

广泛连接拓展边界

该平台具备强大的广泛连接能力,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界,在这个过程中也能更好地实现费用审核自动化。

数据赋能精细运营

合思的平台通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。借助数据的力量,费用审核自动化得以更加精准和高效,为企业的财务管理提供有力支持。

自定义管控精准适配

平台提供自定义管控场景能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。这样就能满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让费用审核自动化更好地适应企业的实际情况。

企业选用合思方案的丰厚收益

降本增效释放活力

合思的解决方案能够显著降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了运营效率,降低了成本。通过“同屏比价”等功能,还能降低企业的支出成本。费用审核自动化在其中发挥了关键作用,让整个报销流程更加顺畅高效。

合规经营规避风险

在合规经营方面,合思的方案满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,帮助企业避免税务风险。同时,它也符合各行业的合规管理规范,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。费用审核自动化确保了每一笔费用都符合相关规定,为企业的合规运营保驾护航。

低碳运营绿色发展

合思的方案有助于企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。费用审核自动化减少了纸质票据的使用和人工操作,是实现低碳运营的重要环节。

提升决策支持能力

通过数据驱动,合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析,支持战略决策和业务优化。费用审核自动化所产生的准确数据,为企业的决策提供了坚实的基础,让企业能够更加科学地规划发展方向。

合思解决方案适用典型场景

医药行业合规增效

医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用审核自动化确保了每一笔费用的合规性和准确性,助力医药企业在复杂的环境中稳健发展。

软件行业精细管控

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够针对这些问题进行精细管控,费用审核自动化让软件企业的费用管理更加科学合理。

连锁经营行业统一管理

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,集团和门店有不同的管控诉求。合思的解决方案为其提供了有效的管理手段,通过费用审核自动化,实现了集团和门店费用管理的统一和高效。

合思客户成功案例见证

制药公司合规支付优化

中国某知名制药公司在费用管理方面存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。费用审核自动化在这个过程中确保了每一笔费用的合规性和支付的准确性,有效解决了该公司的痛点。

软件服务公司提效降本

中国某上市软件服务公司面临报销审批效率低、运维成本高、协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。费用审核自动化提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。

连锁餐饮品牌风控提效

中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付。费用审核自动化降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。现在就点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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