在商业的广阔版图中，有一家颇具规模的上市公司，采用连锁经营模式，宛如一颗枝繁叶茂的大树，在各地伸展着它的“枝干”。这家企业拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求如同源源不断的溪流，月均差旅GMV达50万 + 。如此庞大的差旅规模，背后隐藏着怎样的故事和挑战呢？让我们一同探寻，看看最新差旅管理工具如何为其带来改变。
连锁巨头差旅困境
连锁经营模式下，这家企业的业务布局广泛。区域督导需像勤劳的蜜蜂一样，外出巡店，深入各个门店了解情况；优秀骨干店长则要前往总部参加培训，汲取知识的养分；招商部更是马不停蹄地到各地选址考察，为企业的扩张寻找合适的“土壤”。因此，员工出差频次极高，且多为长期出差、多目的地经转。
目前，企业已接入某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的便利。然而，原TMC就像一位能力有限的助手，对接供应商数量有限。在旺季，酒店资源紧张，如同在沙漠中寻找水源一样困难，员工常常订不到酒店。而且，在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这让员工的满意度大幅降低，仿佛一盆冷水浇灭了员工的热情。
原TMC出具的对账单也不尽如人意，就像一份杂乱无章的拼图，不满足财务核算要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，如同在泥泞的道路上艰难前行。
接入TMC还限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉如同潮水般涌来。并且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升，仿佛背着沉重的包袱前行。
合思智慧差旅方案登场
面对这家企业的差旅困境，合思带来了最新差旅管理工具，无需更换TMC供应商，合思商城如同一位神奇的魔法师，无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富得如同一个巨大的宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这就像在繁华的商场中，员工可以自由挑选自己心仪的商品，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的出行不再为住宿发愁。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用，也为企业节省了出差成本，让每一次出行都更加经济实惠。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，就像在一场精彩的游戏中，员工拥有了更多的选择权和主动权。
方案落地实施步骤
合思的最新差旅管理工具要想发挥出最大的功效，需要严谨的实施过程。首先，合思商城与原TMC系统进行对接，就像两座城市之间搭建起一座坚固的桥梁，确保数据流通顺畅。只有数据能够自由流动，才能实现信息的及时共享和处理，为差旅管理提供有力的支持。
对员工进行培训也是至关重要的一步。合思会安排专业的人员对员工进行培训，让他们熟悉合思商城的操作流程和功能。这就像教会士兵如何使用先进的武器，只有员工熟练掌握了合思商城的使用方法，才能更好地享受其带来的便利。
为了及时解答员工在使用过程中遇到的问题，合思建立了客服团队。客服团队就像一群贴心的管家，随时为员工提供帮助。无论是遇到操作上的难题，还是对功能有疑问，员工都可以随时联系客服团队，得到及时的解答和支持。
此外，合思还会定期对系统进行维护和更新。这就像给汽车定期保养一样，保证系统的稳定性和功能的完善性。只有系统稳定运行，功能不断完善，才能为企业的差旅管理提供持续的保障。
方案实施显著成效
最新差旅管理工具的实施，为这家企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%，曾经如同热闹集市般的投诉声消失了，财务部不再接到员工关于酒店预订和价格等方面的投诉，口碑大大提升。这就像一场暴风雨过后，天空变得晴朗而宁静。
员工满意度达到了100%，员工们纷纷表示，合思商城的上线让订购变得更多选择、更灵活。在旺季，当原TMC订不到酒店时，去合思商城能找到其他品牌，就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价更便宜，自主性更高，员工可以根据自己的需求和喜好自由选择。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理，节省了时间和精力，就像从繁重的体力劳动中解脱出来一样。
通过多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本，差旅费用得到了有效控制。企业的差旅管理变得更加轻松和高效，就像一艘在大海中航行的船只，找到了正确的航向。
客户高度评价反馈
员工对合思商城的评价充满了赞誉。他们说：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”这充分体现了合思商城给员工带来的便利和实惠。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”这说明合思商城不仅提升了员工的满意度，也为财务工作带来了极大的便利。
开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题，不妨选择合思的最新差旅管理工具。合思将为您提供专业、高效、个性化的服务，帮助您提升员工满意度，降低差旅成本，提高管理效率。
立即联系我们，免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启智慧差旅新时代！咨询电话：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。现在就免费试用，让合思的最新差旅管理工具为您的企业差旅管理带来全新的变革！
