差旅费用智能审核:合思财务数智化破局之道

差旅费用智能审核:合思财务数智化破局之道
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式下,多系统林立、数据分散、流程复杂等问题逐渐凸显,如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和决策准确性。

比如,一些企业自建了多个系统,但整体流程依旧繁琐,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。同时,企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面也存在诸多痛点,导致成本不断增加,合规风险也随之上升。像新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本居高不下;费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理却不够精细。

在这样的背景下,市场对财务数智化的需求愈发迫切。企业急需一种能够实现业财融合、提升管理效率、降低成本的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,适时推出了财务数智化产品,为企业解决这些痛点带来了希望。

全面方案:解锁财务数智化新篇

合思针对企业面临的财务管理难题,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙,涵盖了多个方面的功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案。

例如,为那些系统繁杂的数据孤岛企业,合思实现了多系统集成,打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流通;为支出分散的企业,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思的解决方案能够帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,规范了流程,提高了效率,加强了风险管控。通过系统集成,合思将企业的多个系统进行对接,实现了数据的互通,让企业的财务管理更加高效、精准。

强大功能:满足多元财务需求

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,具备多种强大功能,能够满足企业在财务管理各方面的需求。

合思费控就像是一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务数据更加真实可靠。

合思商城则是企业的省钱利器,它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。

合思BI如同一位智慧的分析师,能够自动生成高效透明的数据分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加明智的决策。

银企直联功能就像是一座沟通企业和银行的桥梁,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全、便捷。

核心亮点:彰显产品独特魅力

合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

多维管控自动执行则有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度,让企业的费用管控更加精细。

此外,合思能够为企业提供定制化开发服务。针对企业的特殊需求和保密要求,合思可以定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

显著价值:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在多个方面。

在效率提升方面,许多企业都尝到了合思的甜头。一些企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍;财务核算效率和付款效率也有了显著提高,让企业的财务工作更加高效。

成本节约也是合思产品的一大贡献。企业的报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率成倍增长,同时还节省了大量的差旅预算,为企业节省了不少开支。

加强管控是合思产品的又一重要价值。通过实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

提升合规性也是合思产品的重要作用。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控,让企业的财务管理更加合规。

典型场景:发挥重要实用作用

合思产品在多种典型场景下发挥着重要作用。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,流程便捷高效。员工可以轻松地预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅出行更加轻松愉快。

在费用报销场景中,员工通过合思费控提交申请和报销,系统自动校验费用标准、发票真伪等,减少了人工审核工作量,提高了报销效率。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加严格、有效。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,智能关联合同信息,满足业务需要。企业建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让合同管理更加规范、有序。

成功案例:见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

有的企业通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。

还有的企业应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了六成,财务付款效率提升了九成,对企业业务管控也有了极大的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

另外一些企业采用合思费控和银企直连,报销效率提升了九成,项目报表产出效率提升了五成,核算效率提升了六倍,财务管理合规性也得到了提升。

部分企业使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了八成,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了七成五。

市场定位:凸显独特竞争优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和应用。

在当前数字化时代,合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将获得专业的财务数智化支持,实现财务管理的转型升级。

如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章,不妨抓住数字化机遇,积极引入合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,亲身体验合思的魅力!

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captaincaptain
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