在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业正面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业谋求发展的迫切需求。
传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，使得信息难以流通共享；手工报销流程繁琐低效，如同蜗牛爬行，极大地降低了工作效率；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统深度融合这一根本问题。这就如同建造房屋只注重表面的华丽，而忽视了根基的稳固，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标也成了镜花水月。
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让企业的运营环境发生了巨大变化。远程办公、线上业务的增多，进一步凸显了传统财务管理模式的弊端。审批流程不灵活，如同被束缚了手脚；数据统计不及时，如同在黑暗中摸索前行。企业急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的产品正是在这样的大环境下应运而生。
整体解决方案：打破壁垒 构建财务新生态
合思以其独特的优势，为解决行业痛点提供了一套全面的整体解决方案。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的多个系统进行无缝对接，就像打通了人体的经络一样，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。例如，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就如同一位严谨的财务管家，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
此外，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还实现了财务核算的自动化和智能化，让财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势：科技赋能 畅享数字化便利
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无需报销模式：开启财务新体验
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，就像乘坐了高速列车，告别了繁琐的报销流程。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
灵活预算管控：有效落地预算管理
合思具备灵活的预算管控功能，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有效落地了预算管理，避免了费用的失控。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
合思的移动审批工具和AI技术OCR自动识别功能，为报销效率的提升带来了质的飞跃。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地通过移动审批工具进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。同时，这一功能还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
应用场景及案例：实践验证 彰显卓越价值
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差旅报销场景：优化流程 提升效率
在差旅报销场景中，合思帮助众多企业优化了流程，取得了显著的成效。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。噢易云的员工报销周期也大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，给前端人员减轻了报销困扰。合思的移动审批工具在这个场景中发挥了重要作用，让审批更加便捷高效。 -
预算管控场景：前置管控 防止失控
在预算管控场景中，汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。移动审批工具使得预算审批更加及时，能够快速响应预算情况的变化。 -
系统集成场景：多维整合 无缝集成
在系统集成场景中，中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将多个系统深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口，审核效率提升了45%。移动审批工具促进了各系统之间的数据流通和审批协同，提高了整体运营效率。 -
销售费用管理场景：全流程闭环 提升效率
在销售费用管理场景中，医百科技合思费控系统上线后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。移动审批工具在销售费用的审批环节，加快了流程进度，提高了工作效率。
在竞争日益激烈的市场环境下，企业只有加快财务数字化转型的步伐，才能提升自身的竞争力，适应市场的变化。众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。立即行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。点击免费试用合思的移动审批工具，开启财务数字化转型的新篇章！
