在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在费用透明化管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全方位的财务数字化服务，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。通过多系统集成与数据互通，动力源实现了精细化管理与降本增效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面实现了流程优化和效率提升，告别了数据孤岛，真正做到了费用透明化管理。
传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，尤其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的费用透明化管理目标差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。业务人员报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，极大地增加了财务管理的难度，费用透明化管理更是难以实现。
合思定制化破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力动力源实现费用透明化管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用透明化管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了费用管理的透明度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了费用透明化管理。
此外，合思为动力源提供了从感知、分析到决策执行的闭环财务数字化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务，为费用透明化管理提供了全面的支持。
费用透明化管理成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果，实现了真正的费用透明化管理。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够清晰地了解自己的费用支出情况，费用透明化管理让员工更加放心。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了费用管理的透明度。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了费用透明化管理。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息在各系统间实现了及时联动，财务制度得以更好落地。各部门之间的费用信息更加透明，沟通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
客户盛赞费用透明化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化费用透明化管理。
动力源认可合思在财务数字化方面的专业能力和服务水平，认为合思的解决方案有效解决了企业面临的痛点，提升了财务管理效率和效果，实现了费用透明化管理。
动力源员工切实感受到了合思解决方案带来的便利，如报销流程简化、无需垫资等，提高了工作满意度。费用透明化管理让员工对自己的费用支出一目了然，工作更加安心。
动力源管理层对合思的合作给予了高度评价，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，费用透明化管理为企业的发展提供了坚实保障。
携手共创费用透明化管理新未来
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作，拓展更多的财务数字化应用场景，进一步加强费用透明化管理。
双方将结合动力源的业态和组织变化，持续探索新的合作领域。合思将持续为动力源提供技术支持和服务优化，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更高的管理目标。
双方有望在更多领域开展合作，如进一步加强预算管控、优化收付款管理等，共同推动动力源的财务数字化转型向纵深发展，让费用透明化管理更加完善。
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将根据其需求提供定制化的解决方案，确保动力源的财务管理始终保持高效、精准，费用透明化管理始终走在行业前列。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、精准的财务管理新篇章，实现费用透明化管理。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和精细化管理。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共赴财务数字化转型的成功之路，让费用透明化管理为您的企业发展保驾护航。
