在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。
在这样的背景下，合思的电子凭证系统应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案。
财务数智化一站式服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的理念，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子凭证系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证系统核心功能大揭秘
合思的电子凭证系统功能强大，其核心功能为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
电子凭证系统带来的显著收益
企业使用合思的电子凭证系统后，能获得多方面的显著收益。
在成本降低方面，企业可减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理费用等。通过系统的优化和自动化处理，企业的运营成本得到有效控制。
在效率提升方面，财务入账效率显著提升，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更专注于核心财务工作。
在财务合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在数字化转型方面，电子凭证系统助力企业推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证系统在常见财务场景中的应用
合思的电子凭证系统在多种常见企业财务场景中都有着出色的应用。
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控便捷申请。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
在业财协同场景中，合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
电子凭证系统行业成功案例见证实力
合思的电子凭证系统在不同行业都取得了显著的成果，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思的电子凭证系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的电子凭证系统完成业财平台建设，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，还保障了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的电子凭证系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务效率，实现降本增效，不妨点击免费试用合思的电子凭证系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
