在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和成本控制至关重要。今天,我们要介绍的是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,并且具有专精特新的特点,在行业内占据着重要地位。然而,这家企业也和众多企业一样,在差旅和费用管控方面面临着诸多挑战。接下来,让我们一同深入了解合思是如何为其量身定制解决方案,助力企业突破困境的。
业务迷局:客户现状与痛点剖析
调研差旅市场,我们会发现许多企业都面临着类似的问题,这家高端制造企业也不例外。在员工报销方面,其流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统间操作,却不支持移动端,这使得日常报销极为不便。而且员工往往需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月之久。如此繁琐的流程,让员工怨声载道,极大地影响了工作积极性。
对于财务人员而言,大量时间都耗费在了低价值的工作上。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时费力,还容易出现错误。财务人员手工登记Excel表格,效率低下,工作压力巨大。同时,企业原有的TMC平台无法满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,未能实现全流程的高效管理。
从企业管理层的角度来看,老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的运营风险增加。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
调研差旅市场后,合思针对该企业的痛点,提供了一套全面的解决方案。
在员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以通过合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的工作更加轻松高效。
对于财务人员,合思实现了月底一次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,实现了企业差旅和费用管控的全流程数字化管理。
落地之道:解决方案实施步骤揭秘
签约合思后,合思利用专业系统和服务,将预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能融入到企业的费控流程中。这一举措使得企业的费用管控更加精细化,避免了不必要的费用支出。
同时,合思搭建了对账结算中心,实现统一结算、统一开票。通过与企业的ERP系统互联,完成自动生成凭证等操作,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
借助合思BI·差旅分析功能,合思对企业的差旅数据进行监测和分析。通过深入挖掘数据背后的信息,企业可以及时发现差旅管理中存在的问题,并采取相应的措施进行优化。
成效彰显:实施解决方案成果显著
调研差旅市场后,合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,极大地改善了员工的体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以更加专注于企业的财务管理和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。通过对业务数据的实时监控和分析,老板可以及时调整企业的经营策略,降低运营风险,提高企业的竞争力。
通过优化差旅标准,企业节省了大量的差旅成本。合思的差旅数据分析看板为企业提供了精准的差旅行为洞察,帮助企业制定更加合理的差旅标准,避免了不必要的费用支出。
客户盛赞:合作体验与高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业解决了实际问题,还为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召:开启企业降本增效新征程
调研差旅市场,我们发现许多企业都面临着类似的差旅和费控问题。如果您的企业也正为此困扰,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。立即关注合思,拨打400 – 999 – 8293,开启企业降本增效、合规经营的新征程。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业突破困境,实现更高质量的发展。现在就免费试用,让合思成为您企业发展的有力伙伴!
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