差旅费用智能审核：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务数字化转型之路充满了挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入。手工处理模式缓慢而繁琐，员工差旅报销体验如同在泥泞中前行，财务人员在预算管理、报销流转等诸多环节需要投入大量人力，重复且基础的工作占据了他们大量的时间。

多系统林立如同一个个孤岛，数据无法顺畅流通，系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程如同乱麻。随着企业的发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增，保密单位对数据安全的需求日益凸显，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式效率低下。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统且协同效率低下等问题。

创新方案：解锁财务数智化新密码

合思信息技术有限公司如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它们就像一群默契的伙伴，携手打破数据孤岛，让数据实现互通，极大地提升了操作体验。无需报销的解决方案更是一场革命，员工因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感油然而生。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，工作效率大幅提升。

系统集成功能更是合思的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动，就像打通了企业信息流通的任督二脉，提高了工作效率。预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。

功能全景：满足多元财务需求

合思的产品拥有丰富多样的功能，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景的财务数字化需求。

费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全环节。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，能够有针对性地设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，就像一位贴心的财务管家，时刻守护着企业的费用支出。

发票管理功能模块则是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象，让企业的发票管理更加规范有序。

预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管理更加严格和科学。

对公付款功能同样出色。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

核心亮点：铸就产品独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的实时共享和联动。这就像搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛，提高了工作效率，让企业的信息流通更加顺畅。

双轮驱动的模式创新结合了业务创新和技术创新，为企业提供了更贴合实际需求的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。员工的工作体验和满意度得到了极大提高，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率，实现了员工和财务人员的双赢。

强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。

价值呈现：为企业发展添砖加瓦

合思的产品为企业带来了显著的价值，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在发展的道路上稳步前行。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了极大提升。

降低成本是合思产品的另一大价值。通过费用管控和预算控制，企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。

加强管控方面，合思产品实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加科学和精准。

提高合规性是企业发展的重要保障。合思费控支持发票完整识别、高效验真，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求，让企业在合规经营的道路上更加稳健。

促进业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和联动。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，让财务更好地支持业务决策，推动企业的发展。

典型场景：适配多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，无论是差旅报销、对公付款，还是预算管控、销售费用管理、系统集成等，都能发挥出强大的作用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“无需报销”。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，提升了员工的满意度。

对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让企业的对公付款管理更加规范和透明。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加严格和有效。

销售费用管理场景中，合思产品对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，实现了销售费用管理的数字化升级。

成功典范：见证产品卓越成效

合思拥有众多成功案例，涵盖了不同行业和规模的企业，这些案例就像一面面镜子，真实地反映了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学和精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的发展树立了榜样。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求，让企业在市场竞争中更具优势。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如一把独特的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

合思自2014年创立以来，一直专注于财务数字化领域。多年的深耕让它积累了丰富的行业经验和专业知识，能够深入理解企业的财务需求，为企业提供针对性的解决方案，就像一位专业的财务顾问，为企业量身定制财务数字化方案。

广泛连接的生态是合思的独特优势之一。合思费控能够与多种系统进行集成，实现数据的实时共享和联动，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这是其他竞争对手所不具备的优势，让合思在市场竞争中脱颖而出。

强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提高了企业的工作效率和管理水平，让企业的运营更加高效和顺畅。

灵活的解决方案是合思的又一亮点。合思能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，帮助企业实现定制化的财务管理，就像一位能工巧匠，为企业打造专属的财务数字化利器。

优质的客户服务是合思始终坚持的理念。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，及时响应客户的需求，解决客户的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，让客户感受到贴心的关怀和支持。

在未来，合思作为专精特新企业，将继续发挥自身的技术实力和服务能力。它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业采用合思的财务数智化解决方案，能够提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性、促进业财融合，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。