在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多难题,这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。
许多企业在财务数字化转型时,遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,操作体验差,合规性也难以保证。集团型公司同样面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,导致公司经营成本增加。高端制造企业在高速发展中,也面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境。派克新材新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下,且报销流程繁琐,审批缓慢。医药企业则因学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。泽璟制药学术交流会高频举办,参会员工差旅频繁,报销单据处理费时费力,且费用类型多样,统一管控困难。
破局良方:合思全方位解决方案
合思针对行业痛点,提供了全面、系统的解决方案,如同一位经验丰富的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思的多系统集成方案,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
针对集团型公司,合思提供了预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
此外,合思还为企业提供发票智能校验和自动生成凭证服务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
功能亮点:合思产品优势尽显
合思产品拥有众多核心功能亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在动力源项目中,系统连接能力让业务数据得以高效流转。
合思具备灵活的费用管控功能,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,能够有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机就根据一二三线不同城市消费水准,设定了相应的费控标准。
合思拥有智能的数据分析功能,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制。
合思还提供多端报销体验,采用移动 + PC多端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物员工可通过移动端和电脑端进行报销,大大提升了报销的便捷性。
显著收益:合思产品价值凸显
企业使用合思产品后,获得了显著的收益,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在发展的道路上更加稳健。
效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规性得到增强。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控,有效提升了财务合规性。
决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
场景应用:合思产品灵活适用
合思产品在不同业务场景下都能大显身手,充分体现了其适用性和灵活性。
在商旅出行场景,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于该模式。
在预算管控场景,合思提供跨系统预算管理方案,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控。
在销售费用管理场景,合思费控可实现费用类型细化,提高管理精度。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。
在发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核难题。
成功案例:合思助力企业腾飞
以下是多个不同行业的客户成功案例,它们用实际成效证明了合思产品的强大实力。
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供多系统集成和无需报销解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境。合思提供高效流程、便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
泽璟制药作为医药企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业位于何处,都能享受到合思专业、高效的服务。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。
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