差旅信息化建设：合思助力企业财务数字化转型

在当前数字化时代，企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。财务收支管理复杂，信息孤岛严重，费控报销流程繁琐，如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。传统的财务报销流程，员工需手工提交申请、自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，报销时更是要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用，整个过程耗时耗力，效率极其低下。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山，进、销项发票管理困难，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI。会计档案管理同样问题重重，档案整理、组卷、利用耗时都较长，还需要大量的存储空间和耗材，同时面临数据安全合规的挑战。这些痛点导致企业管理成本高、效率低下、合规风险大，严重影响企业的降本增效和稳健发展。

而合思，就如同黑暗中的一道曙光，为企业提供了全面的解决方案。

合思全解行业痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，就像一位全能的管家，为企业的财务数字化管理保驾护航。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅信息化建设方面发挥着重要作用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了企业会计档案管理的难题。

合思产品功能探秘

• 合思费控功能大观
  合思费控的功能模块丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。在差旅信息化建设中，员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和订购，系统自动进行审核对账，大大提高了工作效率。

• 合思商城功能亮点
  合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在差旅信息化建设中，企业可以通过合思商城实现差旅资源的同屏比价，选择最优惠的方案，降低差旅成本。

• 合思档案功能特色
  合思档案的产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。它还具备业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅信息化建设中，合思档案可以对差旅相关的会计档案进行高效管理，节省时间和成本。

• 合思付款功能优势
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备应付立账、票据核销、对账结算等流程，以及自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在差旅信息化建设中，合思付款可以确保差旅费用的准确支付和结算，提高资金管理效率。

合思产品核心亮点

• 无需报销优势显著
  合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在差旅信息化建设中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作积极性。

• 合思费控流程领先
  合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅信息化建设中，这种全流程数字化管理让差旅费用的管理更加规范和高效。

• 合思商城特色服务
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅信息化建设中，这些特色服务可以让企业在差旅消费中获得更多实惠，同时培养员工的节约意识。

• 合思档案强大性能
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在差旅信息化建设中，强大的档案管理性能可以确保差旅相关档案的安全、快速查询和利用。

合思产品价值体现

• 助力企业降本增效
  合思通过全流程数字化管理，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在差旅信息化建设中，合思的产品可以帮助企业优化差旅成本，提高经济效益。

• 实现合规经营
  合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅信息化建设中，合规经营是企业发展的重要保障，合思的产品可以为企业提供有力支持。

• 推动低碳运营
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅信息化建设中，低碳运营不仅符合环保要求，还可以为企业节约成本。

• 提升工作效率
  合思费控让员工省事更省心，财务极致释放压力。在差旅信息化建设中，员工和财务人员的工作效率得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思产品典型场景

• 消费场景全聚合
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在差旅信息化建设中，全场景聚合消费生态可以满足企业差旅过程中的各种消费需求。

• 业务场景广连接
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在差旅信息化建设中，开放的业财连接生态可以实现业务与财务的深度融合，提高企业的管理水平。

• 发票处理智能化
  在发票处理方面，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅信息化建设中，智能化的发票处理可以提高发票管理的准确性和效率。

• 资金管理高效化
  在资金管理方面，合思可连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。在差旅信息化建设中，高效的资金管理可以确保差旅费用的及时支付和结算。

合思产品成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅信息化建设中，动力源借助合思的产品，实现了差旅管理的高效化。

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅信息化建设中对企业成本控制的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅信息化建设中，合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市企业，借助合思解决财务数字化管理难题，实现稳健运营和科学决策。在差旅信息化建设中，合思的产品为汉威科技集团提供了有力的支持。

合思市场定位与优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。

合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

在差旅信息化建设的浪潮中，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更优质的财务数字化服务。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，释放财务双手，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多关于合思的信息。