在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已经成为企业发展的关键要素。它不仅能够提升企业的运营效率,降低成本,还能增强企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了有力保障。
市场形势:差旅信息化建设大势所趋
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为必然趋势。企业对于高效、智能的财务收支管理平台的需求与日俱增。尤其是在数电票时代的大背景下,企业需要更好地管理进、销项发票,确保对公业务能够常态化处理。同时,企业还需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便做出稳健的运营决策和科学的战略规划。
不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中面临着不同的挑战和需求,因此需要匹配度更高的解决方案。差旅信息化建设作为企业财务数字化的重要组成部分,对于提升企业的差旅管理效率、降低差旅成本具有重要意义。通过数字化手段,企业可以实现差旅预订、报销、审批等流程的自动化和智能化,提高员工的工作效率,减少人为错误,同时也便于企业对差旅费用进行精细化管理和控制。
痛点分析:传统财务模式掣肘差旅信息化建设
传统的财务模式在企业的运营过程中暴露出了诸多问题和挑战,严重掣肘了差旅信息化建设的进程。
传统手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账归档工作,这不仅增加了人力成本和时间成本,还容易出现错误和延误。
财务数据分散,信息孤岛现象严重。企业的各个部门可能使用不同的系统和工具来管理财务数据,导致数据无法实时共享和整合,企业难以实现业财融合,无法实时掌握财务状况,也无法为差旅决策提供准确的数据支持。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一。发票管理、采购对账、收款结算等环节存在诸多问题,影响企业的合规经营和成本控制。例如,在差旅费用报销过程中,可能会出现发票与实际业务不符、费用超标等问题,给企业带来财务风险。
企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,无法有效规划数字化投入。这使得企业在差旅信息化建设过程中往往盲目跟风,缺乏针对性和系统性,导致投入产出比不高。
解决方案整体策略概述:合思引领差旅信息化建设新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,也为差旅信息化建设指明了新方向。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅管理方面,这意味着企业可以将差旅预订、报销等环节与财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,提高差旅管理的效率和准确性。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行差旅信息化建设,合理规划数字化投入,提高投入产出比。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据企业的行业特性和业务需求,提供定制化的差旅信息化解决方案,满足企业的个性化需求。
核心模块:全方位支持差旅信息化建设
合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以通过企业消费商城直接预订差旅服务,费用自动与企业的费控系统进行关联和结算,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了差旅报销的效率。
合思商城:全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最适合自己的差旅供应商和服务方案,降低差旅成本。同时,合思商城还提供实时的差旅信息查询和管理功能,方便企业对差旅活动进行监控和管理。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅信息化建设中,合思档案可以帮助企业对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,提高档案管理的效率和安全性,同时也便于企业进行财务审计和合规检查。
收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用管理方面,收支管理模块可以实现差旅费用的实时核算和监控,确保差旅费用的支出与业务需求相匹配,同时也便于企业与供应商进行结算和对账。
竞争优势:合思在差旅信息化建设中的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息壁垒,为企业提供更全面的服务。在差旅信息化建设中,这意味着企业可以将合思的平台与航空公司、酒店、租车公司等第三方差旅服务提供商进行对接,实现一站式差旅预订和管理,提高差旅管理的效率和便利性。
无需报销的解决方案具有显著优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅报销方面,员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新产品和功能,满足企业日益增长的需求。在差旅信息化建设领域,合思能够不断根据市场需求和技术发展趋势,推出新的差旅管理功能和解决方案,帮助企业提升差旅管理的水平和竞争力。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,合思具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例为企业在差旅信息化建设过程中提供了宝贵的参考和借鉴,帮助企业少走弯路,快速实现差旅管理的数字化转型。
成功案例:差旅信息化建设的典范
动力源:北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的费控和商城系统,实现了差旅预订、报销等流程的自动化和智能化,大大提高了差旅管理的效率,降低了差旅成本。
徐福记:使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,帮助徐福记选择了最具性价比的差旅服务供应商,同时通过实时的费用监控和管理,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司:合思档案帮助其实现业财一体,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅信息化建设中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性,同时也便于企业进行财务审计和合规检查。
汉威科技集团:作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营。在差旅管理方面,合思的收支管理模块帮助汉威科技集团实现了差旅费用的实时核算和监控,确保差旅费用的支出与业务需求相匹配,同时也便于企业与供应商进行结算和对账。
服务体系:贴心护航差旅信息化建设
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在国内还是国外开展业务,合思都能够为企业提供专业的差旅信息化建设支持和服务。
合思提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解产品功能和优势。企业可以在免费体验期间,亲自感受合思的产品在差旅管理方面的便捷性和实用性,从而做出更明智的选择。
为企业提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务数字化水平。在差旅信息化建设过程中,合思会定期为企业提供差旅管理方面的前沿资讯和培训课程,帮助企业了解最新的差旅管理趋势和技术,同时还会提供相关的工具和模板,帮助企业快速搭建差旅管理体系。
秉承以客户为中心的服务理念,合思及时响应企业需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是在差旅预订、报销还是其他方面遇到问题,企业都可以随时联系合思的客服人员,获得及时、专业的帮助和支持。
总之,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅信息化建设领域,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,成为了企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为企业差旅信息化建设带来的卓越价值,不妨现在就免费试用合思的产品。
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