在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的关注。合思为动力源提供解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，动力源应用合思方案实现了多系统集成，数据互通有无，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛，让旅行费用追踪变得更加高效和准确。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这对于旅行费用追踪来说，无疑是巨大的障碍。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，旅行费用追踪更是难以做到精准和及时。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的重重挑战，合思拿出了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为旅行费用追踪提供了坚实的数据基础。通过系统的集成，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还让旅行费用追踪更加透明和可控。员工在消费时无需担心垫资和开票的问题，财务人员也无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力放在旅行费用的分析和管理上。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在旅行费用追踪方面，这种强大的系统连接能力可以让不同系统中的费用数据实时共享，管理者可以随时随地了解旅行费用的支出情况，及时做出决策。
成效斐然：开启财务新篇
合思解决方案给动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化让动力源在财务运营上更加高效，节省了大量的时间和成本，也让旅行费用追踪变得更加迅速和准确。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在进行旅行消费时更加便捷和轻松。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于业务本身，旅行费用追踪也变得更加简单。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在旅行费用追踪方面，财务人员可以更加准确地分析费用支出情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在旅行费用追踪方面，管理者可以实时了解旅行费用的预算执行情况，及时调整策略，确保旅行费用的合理支出。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了对未来合作的期待。在旅行费用追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让动力源在财务管理上更加得心应手。
展望未来：携手前行与行动号召
合思将继续与动力源深入合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在旅行费用追踪方面，合思也将不断创新和完善，为动力源提供更加精准和高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，让您的旅行费用追踪更加轻松和准确。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的魅力。
