在数字化浪潮的席卷之下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在企业财务数字化转型的征程中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。合思提供的财务共享服务，为企业在这一转型过程中提供了有力的支持。
合思全景：财务数智化综合专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务共享服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供优质的财务共享服务。
核心利器：财务收支管理平台功能剖析
合思的财务收支管理平台是其提供财务共享服务的核心利器，具有众多强大的功能。
差旅申请功能为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能让员工的差旅安排更加高效、便捷。
发票采集功能则展现了高度的智能化。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能是财务人员的得力助手。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
档案归档功能实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
优势对比：传统模式与合思平台的鲜明差异
传统财务管理模式存在诸多弊端，而合思的财务共享服务则带来了显著的改变。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
在报销流程上，传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有不少受访者停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了报销效率。
传统财务管理中，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。使用合思平台后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思平台构建电子会计档案系统，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了档案管理成本。
成功典范：多行业企业的转型实践
众多不同行业的企业通过应用合思的财务共享服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思助力企业数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业提供了优质的财务共享服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步，不妨点击免费试用合思的财务共享服务，开启企业财务数字化的崭新篇章。
