在当今企业不断发展壮大的时代浪潮中,业务范围如同不断扩张的版图,组织架构也日益复杂多样。传统的财务模式在这一变革面前,逐渐显露出诸多弊端。多系统林立、数据分散的状况,就像一道道无形的壁垒,阻碍着企业财务数字化的进程。
以动力源为例,自建多个系统本是为了满足多样化的业务需求,然而却导致整体流程错综复杂,系统之间难以互通,如同一个个孤立的信息孤岛,无法实现业财融合的目标。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。
此外,疫情等外部因素的影响,也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,深切感受到传统财务模式的局限性,对财务数字化的渴望与日俱增。同时,企业在财务核算、数据统计等基础工作上,耗费了大量的人力和时间。派克新材的财务人员需要手工录入凭证、统计报表,工作效率低下,使得他们无暇顾及更高阶的财务价值创造。
在这样的时代背景下,企业急需一种高效的财务数字化解决方案,来解决旅行费用追踪等多方面的财务痛点,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
一体化数字财务蓝图:系统集成与无需报销新范式
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于将多个系统进行深度集成,打破数据孤岛的束缚,实现数据的自由流通和共享。
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得基础数据和业务数据能够顺畅地在不同系统之间流转,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。合思费控系统就像一位智能的财务管家,能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统之中,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的具体需求,定制个性化的解决方案。
同时,合思采用多系统集成的方式,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现了一站式办公。雄帝科技将OA系统与合思费控实现单点登录,员工只需轻轻一点,即可在不同系统之间自由切换,无需繁琐的操作,大大提高了工作效率。
此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等一系列功能,帮助企业加强财务管控,规范财务流程。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效地防止了费用管控失控的情况发生。对公付款与合同信息紧密关联,各项预算得到合理占用,减少了费控失控的风险,让企业的旅行费用追踪更加精准。
核心功能引擎:提效管控的强劲动力
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列功能如同精密的仪器,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药在使用合思费控之前,发票复核、归档工作繁复且容易出现重复,而合思费控的应用,让这些问题迎刃而解,大大减轻了财务人员的工作负担,也让旅行费用追踪更加准确。
合思具备强大的系统集成能力,能够与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验,加快了业务处理和数据统计的效率,为旅行费用追踪提供了更及时的数据支持。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式不仅降低了企业的成本,还提高了员工的满意度。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需自己先垫付资金,而且可以通过同屏比价功能,选择最优惠的方案,节省了费用,同时也让旅行费用追踪更加透明。
合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整预算和决策,让旅行费用追踪与企业战略决策紧密结合。
行业应用画卷:多领域见证合思实力
在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的成效,让派克新材在旅行费用追踪等财务管理方面更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
医药行业的泽璟制药,面临着学术会议多、费用管控难的问题。合思的应用为其带来了转机,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思帮助泽璟制药解决了费用管控难题,让旅行费用追踪更加精准,为企业的学术交流活动提供了坚实的财务保障。
软件互联网行业的医百科技,通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径。在旅行费用追踪方面,医百科技实现了业务数据与财务数据的无缝对接,让财务管理更加科学、高效。
连锁经营行业的猫人,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联的问题。通过合思实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在旅行费用追踪方面,猫人能够更加准确地掌握各门店的费用情况,实现精细化管理。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,特别是在旅行费用追踪方面,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,助力企业实现可持续发展。
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