在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理却存在诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词。因此，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有足够的实力和资源为企业提供稳定可靠的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思解决方案核心优势揭秘
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分级费控管理，适配企业成长
合思的费控管理能力分级明确，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控管理水平。以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工的报销体验得到了极大的提升，企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范保持一致，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。 -
打通业财系统，顺应税务新政
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思提供了有力的支持，满足了税务会计在新政下的需求。 -
智能发票管理，规避财税风险
合思的费控管理系统具备对电子发票进行批量验真、查重的功能，能够有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，帮助费用会计应对新政下的挑战。 -
中台弹性连接，打破数字孤岛
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。这种连接对信息化和智能化程度都有较高的要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
合思方案多行业成功实践
- 医药行业：突破高成本困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
- 连锁经营行业：优化财务支付流程
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错且工作量巨大。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
不同行业的企业面临着不同的费控痛点，合思能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，帮助企业提高运营效率、降低成本、满足合规要求。
携手合思开启财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理的效率和效益，是企业财务数字化转型的可靠选择。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的选择充分证明了合思的实力和价值。
合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供更全面的服务。
选择合思，企业将在财务数字化的浪潮中占据先机，借助合思的解决方案，实现降本、提效与创收，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越价值，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
