在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的迅速铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间的协同困难，以及电子凭证易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，导致企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门时难以协同等问题。
差旅管理趋势分析表明，企业在财务管理尤其是差旅管理方面的痛点亟待解决。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
创新方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程数字化，有效提高了财务处理效率，降低了企业成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，为差旅管理趋势分析提供了新的方向。该解决方案还解决了企业在财务管理中面临的诸多痛点，如差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
强大功能显实力
合思产品功能强大且全面，为企业财务管理提供了有力支持。其差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案，只需在合思平台上轻松操作即可。
易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费后系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，提高了报销的准确性和便捷性。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了财务数据的准确性。
核心亮点铸优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅管理趋势分析注入了新的活力。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源，提高工作效率，降低管理成本。
在数据安全方面，产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，为企业提供了安全可靠的保障。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
显著价值促发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高财务管理效率方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。这意味着企业可以更快地完成财务核算，及时掌握财务状况，为决策提供更准确的依据。
在降低成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思产品在帮助企业节约资源、降低运营成本方面的巨大潜力。
合思产品还推动了企业数字化和绿色化协同转型，助力财务管理从信息化向数字化、智能化转变，践行了ESG理念，推动了企业的可持续发展。同时，它还能助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景展风采
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能。在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。企业可以更方便地管理和查询会计档案，降低了档案管理的成本和风险。
在企业日常消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的便捷性，还减少了纸质发票的使用，符合绿色环保的理念。
成功案例证实力
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该品牌还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位显差异
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有较强的实力和竞争力。差旅管理趋势分析显示，合思的独特定位使其在市场中占据了重要地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现全流程数字化管理。其产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面设计、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够满足不同企业的需求。
在企业财务数字化转型的征程中，合思产品发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的有力助手。
合思的解决方案优化了企业业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字时代的竞争中占据优势。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。还会在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。此外，合思将注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为企业的发展提供人才支持。同时，合思会继续秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
差旅管理趋势分析表明，企业在财务数字化转型的道路上需要可靠的合作伙伴。合思诚邀企业积极行动起来，选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让企业亲身体验合思产品的优势。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息并进行咨询。
