在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何借助合思实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境与痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为困扰动力源的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真等工作同样依靠手工完成，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅使用情况反馈也因系统的不完善而难以有效收集和分析。
解决方案：合思助力破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列切实可行的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在不同系统间流转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够及时掌握差旅使用情况反馈，做出更合理的决策。
实施过程：步步为营稳健推进
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成基础数据的同步。将HR系统和BPM系统数据与合思费控进行对接，为后续流程优化和业务开展奠定了坚实基础。这一步骤看似简单，却至关重要，只有确保基础数据的准确和流畅传递，才能保证整个系统的正常运行。
随后，合思开始推广无需报销模式。让员工逐步适应新的消费和报销流程，这需要一定的时间和耐心。通过培训和宣传，员工逐渐认识到新流程的优势，使用体验和合规性得到了显著提高。在这个过程中，差旅使用情况反馈也成为了优化流程的重要依据。
取得成果：显著效益令人瞩目
动力源在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。差旅使用情况反馈能够及时得到处理，让企业能够更好地规划差旅预算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。差旅使用情况反馈也在双方的合作中不断优化，为企业的发展提供了有力支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化道路上迈出坚实步伐，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
