在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务数字化已成为企业发展的关键议题。然而，行业内普遍存在的痛点却如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证管理方面，逆数字化、伪数字化和非数字化等误区盛行。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业在电子凭证入账归档等方面面临合规风险。
企业内部，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。多数受访者仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
电子凭证数字化转型本身也面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高难以保管等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。而企业差旅成本控制也在这样的环境下成为了难题，传统的管理方式难以有效降低成本、提高效率。
面对这些行业痛点，合思以其全面且针对性强的解决方案，为企业带来了曙光。
全景式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业差旅成本控制方面，这一平台能够实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业差旅管理提供了一站式解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，对各类会计类档案进行有效管理。这不仅解决了会计档案管理的难题，也为企业差旅成本控制提供了准确的财务数据支持。
核心功能闪耀创新光芒
合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业带来了独特的优势和创新性。
在员工差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅效率，同时也有助于企业差旅成本控制。员工无需繁琐的手工操作，就能轻松完成差旅申请和预订，减少了时间和精力的浪费。
系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这在企业差旅成本控制中起到了关键作用，能够有效避免费用的不合理支出和重复报销。
合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这不仅提高了财务工作效率，也为企业差旅成本控制提供了更加准确的财务核算。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。其移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理。企业管理者可以通过移动端实时掌握企业差旅成本的情况，及时做出决策，优化资源配置。
多重收益助力企业腾飞
用户使用合思解决方案能够获得多方面的收益，其实用价值不言而喻。
在企业差旅成本控制方面，企业可以实现降本增效。通过优化差旅管理流程，降低差旅费用，节约人力成本，减少纸张及档案管理成本等。同时，提高财务入账效率、档案整理和查找效率等，让企业的财务管理更加高效。
合思解决方案能够提升企业的财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业差旅成本控制提供了坚实的保障。
员工数字化意识逐渐增强，报销便利度和体验感大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短等。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业差旅成本控制，减少了员工因报销问题产生的时间和精力消耗。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业差旅成本控制方面，管理层可以根据准确的数据做出合理的决策，制定更加科学的差旅政策。
多元场景彰显应用实力
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全面的应用支持。
在企业的差旅管理场景中，合思解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加便捷地进行差旅活动，企业也能够更好地控制差旅成本。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。这为企业差旅成本控制提供了准确的财务档案支持。
对于业务量大、数据分散的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。解决了数据整合难度大、费用管控无法有效落地等问题，在企业差旅成本控制方面发挥了重要作用。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率和准确性。这有助于企业更好地掌握差旅成本的核算情况，为成本控制提供有力支持。
成功案例见证卓越成效
合思的客户成功案例众多，用实际成果证明了其解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅成本控制方面取得了显著成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，尤其是在企业差旅成本控制方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了企业差旅成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅成本控制和财务管理方面都取得了优异的成绩。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅成本控制和财务数字化转型刻不容缓。合思解决方案以其全面性、创新性和实用性，为企业提供了一条可行的转型之路。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，将助力企业加速实现财务数字化转型，提升竞争力，有效控制企业差旅成本，开启企业发展的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力吧！
