在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图如一张巨大的网，覆盖了整个中国。然而，在这辉煌的背后，该品牌在财务数字化方面却面临着重重挑战。
其业务拥有多种销售渠道，犹如多条奔腾的河流并行。管理流程分散在多个系统之中，就像一盘散沙，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同生锈的齿轮，运转不畅。而企业对核算精细化管理要求极高，人工记账却如老牛拉车，难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，找不到降低成本的航线。
就在这个关键时刻，合思挺身而出，为该品牌提供了一套全方位的解决方案，开启了一场财务数字化的变革之旅。
破局之道：合思解决方案全景呈现
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业搭建了一座高效的财务桥梁。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一过程就像一场流畅的舞蹈，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
财务核算、记账环节是整个解决方案的核心枢纽。合思设有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，如同一位精准的会计师，高效且准确。线下统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是做到了极致。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，就像一位智能的档案管理员，将档案管理得井井有条。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和准确性。
具体实施步骤更是体现了合思的用心和专业。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同给财务工作装上了一台高速引擎。多源采集达成智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了业务流程档案化，让档案管理更加科学、高效。
成效卓著：转型后的惊人蜕变
合思解决方案的实施，如同给企业注入了一剂强心针，取得了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明企业员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加准确、透明，业务流程档案化得到了完美体现。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
客户心声：真实的认可与赞誉
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，如同拨云见日，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。
合思的解决方案让企业在差旅管理、财务入账等方面都有了显著提升，解决了之前存在的诸多问题。企业的财务人员表示，合思就像一位贴心的伙伴，为企业的发展提供了有力支持。通过业务流程档案化，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，犹如一把万能钥匙，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它可以帮助企业实现业务流程档案化，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这就像给企业提供了一个免费的试金石，让企业可以亲身体验合思的魅力和价值。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多关于合思解决方案的信息。现在就开始免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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