在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降，企业成本压力增大。2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能有效释放。而企业传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，不仅会牺牲员工出差体验，影响运营效率，还难以有效控制成本。
调研差旅市场，合思为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。调研差旅市场，合思的方案为企业提供了更广阔的选择空间。
核心功能亮点凸显独特创新
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。调研差旅市场，这种创新的激励方式无疑能激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性。 - 灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略充分考虑了市场变化和员工需求，在调研差旅市场中脱颖而出。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。调研差旅市场，强大的风控系统能有效保障企业差旅成本的合理支出。 - AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能功能让差旅管理更加便捷高效，在调研差旅市场中展现出强大的竞争力。
企业应用收益显著提升
- 全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。调研差旅市场，这种全流程的数智化管理能有效提升企业的差旅管理效率和成本控制能力。 - 电子会计档案效益
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在调研差旅市场中，电子会计档案的优势为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。 - “合力省”成效显著
使用合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。如截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。调研差旅市场，“合力省”计划为企业节省了大量的差旅成本。 - 易商卡便捷管理
合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在调研差旅市场中，易商卡的便捷性受到了企业和员工的一致好评。
典型场景精准适配
- 下沉市场精细化管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。调研差旅市场，合思的解决方案能满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 - 出海业务差旅支持
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。调研差旅市场，合思为企业的出海业务差旅管理提供了有力支持。 - 线下消费管控覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费的不透明性为企业带来成本管控和合规挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在调研差旅市场中，易商卡解决了企业线下差旅消费管控的难题。 - 数电票时代档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。调研差旅市场，合思的电子会计档案解决方案适应了数电票时代的发展需求。
客户成功案例彰显实力
- 风控系统助力合规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。调研差旅市场，合思的风控系统为企业的差旅合规管理提供了有力保障。 - 下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。调研差旅市场，合思的解决方案在下沉市场的成本控制方面取得了显著成效。 - “合力省”实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。调研差旅市场，“合力省”计划为企业和员工带来了互利共赢的局面。 - 易商卡提升便捷性
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在调研差旅市场中，易商卡的便捷性得到了客户的高度认可。
调研差旅市场，合思的解决方案为企业差旅管控带来了全新的思路和方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可满足企业这方面的需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
