差旅管理趋势分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台如璀璨星辰，照亮了企业发展的新道路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化宛如一股春风，优化了企业的业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供坚实的支持。

政策东风下的转型机遇

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月财政部发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策如同催化剂，加速了电子凭证数字化转型的进程。

电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。差旅管理趋势分析表明，企业在这样的政策和市场环境下，面临着前所未有的数字化转型机遇。

转型路上的重重痛点

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅管理趋势分析中，这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程。

合思全流程数字化策略

合思针对电子凭证数字化转型痛点，制定了一套整体解决方案策略，以财务收支管理平台为核心，实现全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现业财有机连接。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅管理趋势分析中，合思的策略为企业提供了一条清晰的转型之路。

核心模块的强大助力

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。它实现智能组单、四性检测、自动归档等功能。支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行权限监控。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。例如，在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信。

此外，合思提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。差旅管理趋势分析中，这些核心模块让企业在数字化转型中如虎添翼。

合思方案的竞争优势

合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些方案可能存在集成困难的问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。部分其他方案可能只能提供标准化的产品，无法满足企业的个性化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施上线、售后维护等。而一些其他方案的服务团队可能不够专业或服务不够全面。

合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。而其他一些方案的操作界面可能较为复杂，增加了用户的学习成本。差旅管理趋势分析中，合思的竞争优势使其在市场中脱颖而出。

成功案例见证实力

合思解决方案在不同行业和企业中都有出色的应用效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用。合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。差旅管理趋势分析中，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

贴心服务体系保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系，让客户放心使用解决方案。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、定制开发、运维支持等，确保客户能够顺利使用解决方案并取得良好的效果。差旅管理趋势分析中，合思的服务体系为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例证明了解决方案的有效性和可靠性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。