在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业增速放缓，利润增长乏力，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同遭遇“净利润黑洞”，吞噬着企业的效益。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控全景方案：一站式解决企业难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题提供了全方位的解决方案。
合思广泛连接生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。此外，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思易商卡的推出，将企业公户资金按预算事项授权给员工，实现线下消费全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：多维度打造智能差旅安排优势
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，覆盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店提供大客户协议价托管，还能与相关平台联合登陆。易商卡解决了线下消费难题，同时实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让智能差旅安排更加便捷高效。
国内外资源整合：全球出行无忧
在国内和国外市场，合思整合了众多资源，包括中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求，让智能差旅安排无国界限制。
管控体验并重：智能管控与优质体验兼得
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现区县级和淡旺季的精准管控，优惠券和“合力省”计划让出行更实惠，“买贵赔”保障消费者权益。订单实时占预算，多账户管理方便灵活，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供全面的决策支持，让智能差旅安排既安全又舒心。
AI规划助力：智能差旅安排新高度
合思引入AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具为企业提供智能的行程规划、下单服务和风险控制，生成精准的分析报告，进一步提升了智能差旅安排的智能化水平。
企业应用收益：多层面彰显价值
节省成本：显性隐性双管控
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，有效降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，让企业在智能差旅安排中实现真正的省钱。
提升效率：优化流程促发展
通过合思的智能差旅安排，企业可以优化差旅制度和行为。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中的时间投入，提升企业整体运营效率。
加强管理：全面监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，加强企业对差旅成本的控制与管理，确保智能差旅安排的合规性。
数智管理：全流程覆盖提效能
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理实现全面数智化升级，提升整体效能。
不同场景应用：贴合实际彰显实力
下沉市场：深耕细作控成本
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精细化成本控制，智能差旅安排更加贴合实际需求。
出海业务：全球布局解难题
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的出海业务提供有力支持，智能差旅安排无后顾之忧。
线下消费：透明管控破难题
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费的不透明性为企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业解决线下消费管控难题，让智能差旅安排在线下场景也能高效运行。
数电票时代：紧跟趋势促升级
数电票时代企业差旅管理迎来新挑战，合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代的智能差旅安排更加规范、高效。
客户成功案例：真实数据见证成效
风控显威：揪出违规保利益
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业利益，智能差旅安排的风控能力得到充分体现。
下沉增效：差标管控降成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在下沉市场实现了智能差旅安排的成本控制。
合力共赢：节省奖励双丰收
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，智能差旅安排的激励机制发挥了重要作用。
档案升级：数智管理提效能
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，智能差旅安排的数智化管理优势尽显。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思敏捷的财务收支管理平台的信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你还可以免费试用合思的智能差旅安排解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
