在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。近日，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力一家知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了显著的财务数字化转型成效。该品牌不仅顺利通过财务准确性审计，符合上市要求，还将财务及时性结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达T + 5。这一卓越成果背后，是合思为该品牌量身打造的业务流程档案化解决方案。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读品牌的困境：业务流程档案化难题待解
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理挑战。首先，品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，如同一个失去控制的财务列车，在混乱的轨道上艰难前行。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像忙碌的工匠，在繁琐的纸张世界里做着重复的劳作，却难以创造出更高的价值。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。业务流程档案化的难题，如同一块巨石，压在企业发展的道路上。
合思方案：业务流程档案化的破局之道
面对该数字阅读品牌的困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现业务流程档案化转型。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一个高效的业财平台，保障了财务的准确性和及时性。
在系统服务商的选型过程中，合思构建了精细的选型模型。最终，凭借其方案灵活覆盖因公消费全场景的优势，脱颖而出。在合思的方案下，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明和高效。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的业务流程档案化提供了坚实的保障。
成效显著：业务流程档案化带来的多重价值
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等多个方面均表现出色。
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增效：提升财务全流程效率
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率得到显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大大提升，业务流程档案化的优势尽显。 -
降本：节省成本助力企业发展
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支，让企业在业务流程档案化的过程中实现了成本的有效控制。 -
合规：保障企业财务管理合规性
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，确保企业在业务流程档案化的道路上合法合规前行。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的业务流程档案化注入了先进的理念和技术。
客户反馈：业务流程档案化的积极认可
该数字阅读品牌对与合思的合作给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，感受到了合思方案对财务管理的积极作用。合思的业务流程档案化解决方案，让企业在财务管理上实现了质的飞跃，赢得了客户的信任和认可。
未来展望：深化业务流程档案化合作
展望未来，建议该数字阅读品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该品牌携手合作，不断优化业务流程档案化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持。通过更加深入的合作，双方有望在数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
在当前数字化发展的大趋势下，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思拥有强大的功能和服务，如灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。其他企业可以借鉴该数字阅读品牌的成功案例，选择合思实现业务流程档案化转型，开启财务数字化的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思带来的财务数字化变革！
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