合思:解锁发票信息管理新密码,开启财务数字化新时代

合思:解锁发票信息管理新密码,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,压得企业在进、销项发票管理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务处理更是充满了变数。传统的报销流程犹如一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,如同在黑暗中摸索,难以判断自身所处的阶段,更无法合理规划数字化投入。在财务分析和决策方面,企业也常常陷入困境,缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率。而发票信息管理,作为财务收支管理的关键环节,更是这些难题的集中体现。

面对这些难题,合思产品应运而生,如同黑暗中的一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思:科技领航 财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数字化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、可定制的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,展现了公司不断升级、与时俱进的决心;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对合思的高度认可。

如今,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和用户规模,足以证明合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛影响力。

使命愿景:财务转型 有限资源无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更加智能、高效的服务。其使命是帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。在这个平台上,企业可以打破信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,从而提高决策的科学性和准确性。同时,合思还帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

功能魔方:多元模块 全方位财务管控

合思产品拥有多个强大的功能模块,如同一个功能魔方,为企业提供全方位的财务管控解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在APP上轻松完成差旅申请,系统会根据企业的费用政策进行实时审批和控制,确保费用支出的合规性。消费后,系统会自动获取发票信息,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择性价比最高的机票、酒店、用车等服务,降低差旅成本。同时,商城还提供了一站式的预订和管理服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案电子化管理。企业的各种财务档案,如发票、合同、凭证等,都可以在合思档案中进行电子化存储和管理,大大减少了档案整理和存储的成本,提高了档案利用的效率。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过合思付款实现对公付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性;通过合思收款实现应收实收的智能匹配,提高收款效率;合思BI则为企业提供了多样化的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学的决策。

创新之光:无需报销 连接驱动财务变革

合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票信息,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,让报销成为历史。这不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。企业可以实时获取业务数据和财务数据,进行深度分析和挖掘,为决策提供有力支持。

合思BI智能化财务收支经营分析平台也是一大创新。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控。企业可以根据自身需求定制分析报表和预警规则,实时掌握财务状况和业务动态,及时发现问题并采取措施解决。

优势之剑:降本增效 脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在成本节约方面,企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在业务管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思产品在市场上脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。

目标场景:多元角色 丰富应用舞台

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色人员。对于老板来说,合思产品可以帮助他们实时掌握企业的财务状况和业务动态,做出科学的决策,实现企业的战略目标。对于财务人员来说,合思产品可以提高他们的工作效率和准确性,减轻工作负担,让他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。对于员工来说,合思产品可以让他们的报销更加便捷高效,提高工作满意度。

合思产品的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等,企业员工在这些场景中的消费都可以通过合思产品进行管理和报销。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,合思产品可以帮助企业实现业务流程的数字化管理,提高业务效率和合规性。此外,合思产品还可应用于开放的业财连接生态和PaaS平台,为企业提供更加灵活、可定制的数字化解决方案。

成功典范:案例见证 实力铸就口碑

众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。这些客户的评价和反馈,充分证明了合思产品能够为企业带来实实在在的价值。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在发票信息管理等财务收支管理难题上具有显著的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,众多成功案例也证明了合思产品的可靠性和有效性。

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captaincaptain
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