合思财务数智化:实时费用追踪 开启财务管理新篇章

合思财务数智化:实时费用追踪 开启财务管理新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,许多企业在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,在开启财务数字化转型和业财融合的过程中,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。动力源所面临的问题并非个例,众多企业在费用管理上都存在着类似的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。像动力源、汉威科技等企业,都深受其扰。

业务高速发展的企业,对财务数字化的需求更为迫切。例如可孚医疗,在疫情期间面临着从采购到付款的内部效率提升问题。费用管控流程需要实现线上透明,管理者需要实时掌握费用情况,以便做出准确的决策。而医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。泽璟制药的学术交流会高频发生,报销单据繁多,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控难度大,差旅降本更是无从谈起。

实时费用追踪对于企业来说至关重要,它能帮助企业及时掌握费用动态,合理安排资金,实现降本增效。而合思财务数智化产品,正是为解决这些问题而应运而生。

破局之钥:综合解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了企业的财务管理效率。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思具备先进的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过应用这一功能,成功实现了预算管控的有效落地。

发票处理是企业财务管理中的一项繁琐工作。合思拥有强大的发票智能校验能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业通过此功能,成功解决了发票处理难题,实现了实时费用追踪。

核心利刃:产品功能优势

合思产品的核心功能,如同锋利的刀刃,在企业财务管理领域发挥着重要作用。

无需报销功能是合思的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验大幅提升,同时也实现了实时费用追踪。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,实时掌握费用情况。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,实现了实时费用追踪。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过此功能,实现了更精准的决策,实时掌握费用动态。

行业典范:成功应用案例

合思财务数智化产品在不同行业都取得了显著的成效,成为了众多企业财务管理的得力助手。

在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,实时费用追踪为企业的财务管理提供了有力保障。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难等问题,实现了实时费用追踪,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径也实现了统一。通过实时费用追踪,企业能够更好地掌握财务状况,做出准确的决策。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。实时费用追踪帮助企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益增长。合思将不断创新和优化产品,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

选择合思的财务数智化产品,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务收支管理的敏捷化和智能化,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务管理的新篇章。点击免费试用,体验合思财务数智化产品带来的实时费用追踪服务。

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captaincaptain
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