电子凭证系统助力企业财务数字化转型

电子凭证系统助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。数据连通的阻塞形成了信息孤岛,业财融合的道路变得崎岖难行,企业难以挖掘其中潜藏的更多价值。传统财务报销流程宛如冗长的迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档犹如一场持久战,不仅耗费大量人力,还需投入不菲的场地和耗材成本。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题仿佛一座难以翻越的大山,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的正常开展。费控报销方面,缺乏科学分级标准,企业如同在迷雾中前行,难以清晰定位自身数字化阶段,数字化投入的产出效果也如镜花水月,难以评估。

面对这些困境,合思带着专业的解决方案应运而生。

科技先锋合思的成长之路

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放着独特的光芒。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断推动技术的创新与进步。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景之光

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的神圣使命。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供全方位财务数字化服务,解放员工双手,释放创造力,助力企业实现业财深度融合。合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,帮助企业挖掘出更多净利润,成为领先的财务数智化服务提供商。

合思产品模块的多元魅力

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将各个割裂的系统,如交易、费控报销与存档等连接在一起,实现全流程数字化费控管理。电子凭证系统在其中发挥着关键作用,确保每一笔费用的流转都清晰可查,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,帮助企业甄选最优质的供应商。电子凭证系统与商城紧密结合,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。电子凭证系统是其核心支撑,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,电子凭证系统确保了信息的准确传递和处理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

合思产品的创新亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:财务流程的革命
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称财务流程的一场革命。通过事前规划和实时的风控体系,电子凭证系统有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一创新解决方案让财务流程变得更加简洁高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,电子凭证系统作为信息传递的纽带,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的各个业务环节紧密相连,形成一个有机的整体。

  • 智能化的管理系统:财务决策的智慧助手
    合思拥有智能化的管理系统,如智能对账引擎、个性化业务台账、智能化财务收支经营分析平台等。电子凭证系统为这些智能化功能提供了数据支持,可实现自动化记账、智能预警、实时分析等功能,为企业的财务决策提供有力的支持。

合思产品优势的显著体现

  • 降本增效:企业利润的助推器
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子凭证系统在其中发挥着关键作用,确保每一个环节都高效运行,为企业降低成本,提高效率。

  • 提升效率:业务流程的加速器
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子凭证系统确保数据的准确采集和传递,助力企业提升业务流程效率,实现降本增效、合规经营。

  • 保障合规:企业运营的安全网
    合思商城的同屏比价功能可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。电子凭证系统确保每一笔交易都符合合规要求,为企业的运营提供了安全保障。

  • 优化体验:用户满意度的提升剂
    合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。电子凭证系统让档案管理变得更加便捷高效,提升了用户的使用体验。

合思产品的广泛应用场景

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子凭证系统贯穿整个消费过程,确保每一笔消费都能准确记录和处理。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子凭证系统为业务的开展提供了有力的支持,保障了业务流程的顺畅进行。

合思产品成功案例的见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子凭证系统在其中发挥了重要作用,保障了业务的高效开展。

  • 徐福记:成本节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子凭证系统确保了每一笔差旅费用的准确记录和分析,为成本节约提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子凭证系统让档案管理变得更加高效安全,成为档案管理的标杆案例。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,电子凭证系统贯穿其中,为客户提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化转型中的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。更多企业应抓住机遇,选择合思,让有限更有效。点击免费试用合思电子凭证系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 4 月, 2025 8:07 上午
下一篇 9 4 月, 2025 8:07 上午

相关推荐

  • 合思助力汉威科技实现采购费用透明与财务数智化变革

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革,实现采购费用透明的。

    1 7 月, 2025
  • 合思档案赋能好想你:财务归档难题迎刃而解,数智化转型再升级

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理的精细化与智能化已成为提升竞争力的关键。账目归档规范作为财务管理的基础环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。好想你健康食品股份有限公…

    12 6 月, 2025
  • 电子存档系统助力企业财务数智化转型

    在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。电子凭证的广泛应用,虽为企业带来了一定的便利,但也暗藏诸多隐患。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区如暗流涌动,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,更是像一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上,严重阻碍了转型的进程。

    3天前
  • 基于云的财务管理:合思档案开启企业档案管理新篇章

    在数电票迅速普及、国家积极推动电子会计档案管理的当下,企业传统档案管理模式的弊端日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借基于云的财务管理优势,为企业提供了全面且专业的解决方案。

    30 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型,提升数据透明度之路

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理…

    8 5 月, 2025
  • 数电票时代,合思档案助力企业风险合规管理

    在数字化浪潮席卷的当下,数电票时代已然来临。根据规划,2025年将完成数电票全覆盖,这让企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”,以适应新的管理要求。数电票需…

    11 4 月, 2025
  • 差旅管理自动化解决方案,开启企业财务数字化新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;合规管理困难重重,如同在荆棘丛中前行,稍有不慎便会陷入风险;业财信息孤岛的存在,更使得企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。

    19 7 月, 2025
  • 合思档案:守护会计档案安全性,开启财务数字化转型新征程

    在纸电混合的时代浪潮中,企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战,会计档案安全性也备受考验。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本高昂,不仅耗费大量资金,还占据了宝贵的存储空间。而且,档案…

    18 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业数字化转型的明智之选

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频…

    12 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理痛点

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地,财务核算效率…

    9 4 月, 2025