在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于推动电子凭证数字化转型的浪潮中。合思不仅通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了发票数据安全。
核心功能：电子凭证数字化转型的关键利器
合思的财务收支管理平台功能强大，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，同时也为发票数据安全提供了坚实保障。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。并且，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排，同时也确保了发票数据的准确采集和安全传输。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，保证了发票数据的准确性和完整性。审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，进一步保障了发票数据安全。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保了发票数据的长期安全存储。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论是发票数据的查看还是相关业务的处理，都能及时、安全地完成。
优势突显：对比传统模式的卓越表现
与传统模式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，同时在保障发票数据安全方面表现出色。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅效率低下，还容易出现发票数据泄露的风险。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，有效保障了发票数据安全。
传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅繁琐，还容易出错。合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式，提高了报销效率，同时也减少了发票数据在人工操作过程中的安全隐患。
传统企业会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，而且发票数据的存储和管理存在一定的安全风险。合思的电子会计档案管理方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，同时也为发票数据安全提供了全方位的保障。
合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，在保障发票数据安全的同时，让企业的财务管理更加高效、安全。
应用案例：真实场景中的显著成效
众多企业通过应用合思的产品，在实际运营中取得了显著成效，同时也保障了发票数据安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也保障了发票数据在整个业务流程中的安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了发票数据的安全处理和存储。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，发票数据安全也得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了发票数据的安全存储和管理。
未来展望：引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营，同时也为发票数据安全提供了可靠保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，进一步保障发票数据安全。
合思的“无需报销分级标准”将推动企业费控能力不断升级，未来将有更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为发票数据安全提供更高级别的保障。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得更大的成功，为数字经济的发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思在保障发票数据安全和推动电子凭证数字化转型方面的卓越能力，点击免费试用，开启财务数智化新时代！
