在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储仍依赖线下载体。文档合规检查在这样的背景下显得尤为重要，企业急需一套完善的解决方案来应对这些挑战。
合思档案破局之策
合思档案敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，并针对性地提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在文档合规检查方面，合思档案能够提供有力的支持，确保企业财务档案管理符合相关法规要求。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。文档合规检查也变得更加轻松，系统可以自动识别和纠正不符合规定的档案信息。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在文档合规检查过程中，审计人员可以更加高效地获取所需信息，确保审计工作的准确性和合规性。
合思档案功能概览
合思档案的内部档案类型丰富多样，涵盖了记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统（费控系统、资金系统等）、业务层（银行回单、银行流水、进项发票等）。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）。通过这些环节的有效管理，确保企业财务档案的完整性和合规性，为文档合规检查提供坚实的基础。
统计分析功能也是合思档案的亮点之一。它涵盖了进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等多个方面；应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。这些功能可以帮助企业深入了解财务状况，为决策提供有力的数据支持，同时也有助于进行文档合规检查，及时发现潜在的问题。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，自主补录零散会计资料。这种灵活的采集方式确保了数据的全面性和准确性，有利于文档合规检查的有效开展。
合思档案核心亮点
合思档案具有众多核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在文档合规检查中，这种便捷的调阅和管理方式可以提高检查效率，确保档案的合规性。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理大量数据的文档合规检查时，合思档案能够快速准确地筛选出需要的信息，确保检查工作的高效进行。
财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。文档合规检查中，这一功能可以确保档案证据链的完整性，避免出现合规风险。
多维度、多视角、多渠道档案调阅。满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在文档合规检查过程中，这种多维度的调阅方式可以全面深入地检查档案，确保合规性。
合思档案价值体现
合思档案为企业带来了显著的价值。首先是显著的降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。文档合规检查也更加高效，减少了人力和时间成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地流通和共享，提高了整体运营效率，也为文档合规检查提供了更全面的数据支持。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案通过强大的数据分析功能，帮助企业挖掘档案数据中的潜在价值，为决策提供有力依据。在文档合规检查中，也可以通过数据分析发现潜在的合规问题。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以更加高效地利用资源，提高生产效率，降低成本。文档合规检查也可以在这样的高效流程中更好地开展，确保企业的合规运营。
合思档案典型场景
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在企业日常的费用报销场景中，员工上传电子发票，系统自动验真、验签、解析，与报销单自动匹配，完成入账和归档，提高报销效率，减少财务人员手工操作。在这个过程中，文档合规检查可以确保报销流程符合企业规定和相关法规。
在企业审计场景中，审计人员可通过合思档案系统进行在线审计，一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，实现档案外审在线化、可溯源。文档合规检查在审计过程中起到了关键作用，确保企业财务档案的合规性。
在企业集团化管理场景中，集团共享中心可通过合思档案系统统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决各分子公司档案管理标准不一的问题。文档合规检查可以确保集团内所有公司的档案管理都符合统一的标准。
在企业数据统计分析场景中，通过合思档案系统的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析等，为企业决策提供数据支持。文档合规检查可以确保统计分析所依据的数据是准确、合规的。
合思档案成功案例
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，取得了显著成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。文档合规检查在这个过程中确保了财务档案管理的合规性，为企业的发展提供了有力保障。
徐福记是一家多地连锁门店、70 +分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。文档合规检查确保了企业在处理大量数据时的财务档案合规性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。文档合规检查在其中起到了重要作用，确保了企业财务档案的合规性和安全性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程精简。文档合规检查确保了企业在数字化转型过程中的财务档案合规性。
合思档案市场定位与优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格符合国家政策要求。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在文档合规检查方面，这些优势确保了企业能够高效、合规地管理财务档案。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，保障了产品的安全性和可靠性。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的技术支持和服务保障。
合思档案未来展望与行动号召
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，持续助力企业降本增效、合规经营。
现在就联系合思，体验领先的单套制电子会计档案管理平台，让您的企业财务档案管理更轻松、更高效。合思联系方式：地点包括北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com 。扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多产品信息和服务。如果您想免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的服务，欢迎随时与我们联系。
