在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理的无纸化与高效化成为众多企业追求的目标。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的上市企业，员工超 3000 人，国内服务网点达 170 多个，每年产生银行回单 10 万 + 、发票 15 万 + 、电子凭证量 30 万 + 。在电子发票管理方面，高新兴借助合思档案实现了会计档案无纸化管理，达成应收尽收的目标，通过自动化制档大幅提高了效率。如今，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能高效服务于企业内审工作。无纸化管理更是简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于业务本身。下面，让我们深入了解高新兴在电子发票管理等档案管理方面的变革历程。
科技先锋遭遇档案管理困境
高新兴科技集团作为行业内的佼佼者，在智慧城市物联网领域有着卓越的表现。然而，随着企业规模的不断扩大，在电子发票管理等档案管理方面却遭遇了诸多挑战。
首先，档案管理成本居高不下。在传统模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出管理也十分复杂，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，这使得企业在电子发票管理等档案管理方面存在较大的合规性风险。
最后，档案利用效率低下。在高新兴现有的管理模式下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，不能实现跨系统调阅，信息流通不畅，严重制约了企业的运营效率。
合思妙方化解档案管理难题
面对高新兴在电子发票管理等档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思能够以较低的开发成本，对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接 NCC、U9、OA、CBS 等多个系统。这使得企业不同系统之间的数据能够实现有效整合，为电子发票管理等档案管理提供了坚实的数据基础。
自动制档释放人力。合思实现了凭证数据的自动匹配组装。在电子发票管理等工作中，业务检测机制保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程大大释放了财务人员的精力，提高了工作效率。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了电子发票管理等档案的全场景数字化利用。
合作成效显著实现降本增效
合思的解决方案为高新兴在电子发票管理等档案管理方面带来了显著的成效与成果。
归档效率大幅提升。通过自动化制档等功能，高新兴的归档效率提升了 90%。这意味着原本需要花费大量时间和人力的归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
为企业节约成本。合思的解决方案为高新兴年节约成本 30 万 + 。这不仅体现在减少了打印、装订等耗材成本上，还体现在降低了库房管理和人力成本方面。在电子发票管理等工作中，成本的节约尤为明显。
高新兴盛赞合思解决方案
虽然案例中未明确提及高新兴对合思解决方案的反馈，但我们可以合理推测。合思档案帮助高新兴解决了电子发票管理等档案管理成本高、隐患大、利用效率低等问题，实现了会计档案的高效管理和降本增效。高新兴必然对合思的解决方案给予高度评价，认可其在提升企业档案管理水平和运营效率方面的重要作用。
携手未来共谱数智化新篇
随着高新兴业务的不断发展和对财务数智化需求的提升，高新兴与合思有望在更多领域展开深入合作。在电子发票管理等方面，双方可以进一步优化档案管理流程，提升企业的整体运营效率。通过不断的技术创新和合作探索，为企业的数字化转型注入新的动力。
在当前的企业发展环境下，电子发票管理等档案管理的数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为领先的财务数智化服务供应商，已帮助众多企业如高新兴实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子发票管理等档案管理难题，不妨选择合思，让有限资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业档案管理的新时代。
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